Högskoleservice, Studentstöd och service

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

På avdelningen Studentstöd och service, arbetar vi med studentnära frågor såsom studie- och karriärvägledning samt studenthälsa. Avdelningen ansvarar även för driften av Jönköping Universitys Service Center, till vilket vi nu söker Vik. servicekoordinator.

Vad erbjuder vi dig

På Service Center är vi ett positivt och serviceinriktat team som erbjuder studieadministrativ service. Vi arbetar bland annat med ärendehantering och är behjälpliga för våra besökande i receptionen, så som genom utlämning av JU-kortet, vägvisning, hittegods, p-tillstånd mm. I rollen ingår försäljning och hantering av profilprodukter, kompendier, studieresor samt underhåll av information (tryckt material, webbaserad, info på monitorer, etc).

Vad söker vi

För att lyckas i rollen, ser vi att du behöver trivas med att vara en del av ett team och verka för att teamet ska utvecklas. Du är serviceinriktad, nyfiken, flexibel och att trivas med en varierad arbetsbelastning är viktiga personliga egenskaper. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har kandidatexamen inom lämpligt område såsom studievägledning, beteendevetenskap, IT eller administration. Alternativt har du minst två års relevant erfarenhet av att arbetat med stöd och service såsom exempelvis kundtjänst, reception eller helpdesk.

Vi ser också gärna att du har:

  • goda kunskaper om högre utbildning och högskolans styrsystem
  • arbetat med studieadministrativa system såsom Ladok, Kursinfo, Kronox m.fl
  • arbetat inom en samordnad servicefunktion såsom helpdesk eller kundtjänst

Hos oss får du möjlighet att möta studenter och personal från olika delar av världen, och tjänsten ställer krav på att du har mycket goda språkkunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska.

Information

Anställningen är ett vikariat på heltid med start enligt överenskommelse t.o.m. 2022-09-15
Arbetstidsvillkor: Reglerad arbetstid, flex

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2021-04-25
Ansökningarna kommer att hanteras löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Bilagor föredras i PDF-format.

Ansökan ska innehålla:

  • Personligt brev
  • CV
  • Referenser
Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Jönköping
Län Jönköpings län
Land Sverige
Referensnummer 2021/1565-211
Kontakt
  • Andreas Torén, +46 36-10 1064
Facklig företrädare
  • Sofia Nodén, Saco-S, +46 36-10 1037
  • Thomas Axelsson, ST, +46 36-10 1076
Publicerat 2021-04-09
Sista ansökningsdag 2021-04-25

返回职位空缺页面