HR-controller till Jönköping University - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet till hela organisationen. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och HR stöd. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas. 

HR-avdelningen vid Jönköping University har i uppdrag att verka för en professionell organisation som är rustad att uppnå visionen ”Genom samarbeten, internationella relationer och globalt fokus är vi en ledande kunskapsmiljö”. Det gör vi genom att stödja ledning och chefer i HR- och arbetsgivarfrågor och handlägga löner samt personaladministrativa ärenden. Avdelningen stödjer även HR-direktören i det strategiska HR-arbetet genom att tillsammans utveckla styrdokument, processer, system, modeller och verktyg inom HR-området.

Vår kollega har efter ett par framgångsrika år valt att gå vidare i yrkeslivet.
Är du vår nya HR-controller som tycker om statistik, analys och uppföljning i kombination med spännande utvecklingsfrågor? Välkommen att söka tjänsten hos oss!

Arbetsuppgifter

I rollen som HR-controller kommer du utgöra en operativ och strategisk HR-resurs med specialistkunskap inom statistik och nyckeltal. Du kommer att ta fram och bearbeta statistik och underlag, men även hantera beräkningar och bevakningar inom HR-området. HR-controllern kan även tänkas vara projektledare för utvecklingsprojekt inom olika systemstöd.

HR-controllerns huvudsakliga uppgifter är också att:

• självständigt driva processer som till exempel lönekartläggning, BESTA-översyn och beslutsunderlag/analys till lönerevision;
• vara sakkunnig inom pension och försäkringar;
• ha löpande kontakt med Högskolans chefer, medarbetare och fackliga representanter gällande bland annat försäkringar, pension, underlag och statistik;
• driva och utveckla högskolans lönemodul i rollen som systemförvaltare;
• hantera och stötta vid årsredovisning och olika projekt där statistikunderlag är en viktig del.

HR-controller behöver kunna arbeta utifrån ett konsultativt arbetssätt såväl enskilt som i team, i tätt samarbete både med Högskoleservice och JU:s samtliga bolag.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial kandidatexamen inom ekonomi, samhällsvetenskap, HR eller motsvarande. Du som söker har tidigare erfarenhet av rollen som HR-controller, personalekonom eller liknande, med erfarenhet av personalekonomi, projektadministration, projektekonomi, förändrings- och/eller utvecklingsarbete.

Du har mycket goda kunskaper i Excel. Excel kommer vara ditt viktigaste arbetsverktyg tillsammans med vårt lönesystem och du måste känna dig bekväm med att analysera stora datamängder med en kort deadline.

Vi ser också gärna att du har:

• erfarenhet från systemförvaltarskap, gärna Agresso som vi använder oss av som löne- och personaldatasystem;
• arbetslivserfarenhet från det statliga avtalsområdet;
• erfarenhet inom pensions- och försäkringsområdet.

Jönköping University har en tydlig internationell prägel, vilket ställer krav på en mycket god skriftlig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska. 

För att lyckas i rollen behöver du trivas med eget ansvar där du får vara självgående och initiativtagande. Du har en mycket god samarbetsförmåga. I ditt arbete är du strukturerad och van att arbeta systematisk. Då arbetet innefattar många kontaktytor är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga och coachande förhållningssätt. Du är analytisk och har en god förmåga att tänka strategiskt långsiktigt.

Varför ska du välja oss?

Här hittar du gemenskap i en utvecklingsinriktad grupp som har stort engagemang i sitt arbete och har roligt tillsammans. Du ges frihet att utvecklas i rollen med stöd av kollegor och chef.

Glöm heller inte våra bra villkor och förmåner, exempelvis förmånliga statliga avtal när det gäller lön-, pension- och anställningsvillkor.

Vid Jönköping University arbetar människor från alla världens hörn inom flera olika områden med en stor samlad kompetens. Detta skapar en kreativ och stimulerande miljö att verka inom och ger en härlig känsla när man går till jobbet på morgonen!

Information om anställningen

Tjänsten är tillsvidare på 100%, med start enligt överenskommelse. Provanställning kan vara aktuellt. Arbetstidsvillkor: reglerad arbetstid, flex. Kollektivavtal och individuell lönesättning tillämpas.

Ansökan

Välkommen med din ansökan, senast 2022-02-13
Ansökningarna kommer att hanteras löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Till ansökan bifogas följande bilagor i PDF-format:

• CV;
• Personligt brev;
• Referenser.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.