Forskningskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vd-kansli leds av vd, och finns till ledningens förfogande och till stöd för verksamheten. Inom vd-kansliet finns ledningsgrupp, handläggar- och sekreterarstöd samt stöd för frågor som rör näringslivssamverkan, internationalisering och kvalitet. Ledningsgrupp består av vd, operativ chef, utbildningschef och forskningschef.

Som forskningskoordinator hos oss kommer du att tillhöra vd-kansli, med operativ chef som chef.

Tekniska Högskolan i Jönköping arbetar brett kring forskning inom industriell produktframtagning och har en nära koppling till bland annat forskningsmiljön SPARK på JU. Vi söker nu en forskningskoordinator som skall stödja och administrera vår forskningsverksamhet. Forskningskoordinatorn arbetar nära forskningschef och den operativa ledningen för SPARK.

Är du intresserad av ett utvecklande arbete där det hela tiden händer nya saker och där du är med och skapar mervärde i verksamheten? Sök då denna tjänst idag!

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som forskningskoordinator ingår ett generellt administrativt stöd till vår forskningsverksamhet. I arbetet kring SPARK ingår för dig att stödja och administrera SPARK-relaterade konferenser, forskningskonferenser samt evenemang. Du har en överblick och hanterar administrationen i KK-relaterade (stiftelsen för kunskap- och kompetensutveckling) projekt.

Du kommer att hantera vår projektwebb samt projektdatabas, bevaka deadlines och följa upp inkind-tid. Ett administrativt stöd till projektledningen i kvalitetsutvecklingsarbetet ingår också.

Ytterligare arbetsuppgifter:

• Koordinera och organisera SPARK-relaterade konferenser och evenemang med interna och externa aktörer.
• Vara behjälplig vid utbildningsevent med kopplingar till SPARK och/eller strategiska partner.
• Stödjande vid uppföljningsarbete av samproduktion med industrin.
• Sekreterarfunktion.

Forskningsverksamheten utvecklas kontinuerligt varför olika arbetsuppgifter kan tillkomma och försvinna, inom ramen för en koordinators administrativa roll.

KVALIFIKATIONER

Du som söker har en relevant högskoleutbildning eller motsvarande. Du skall också ha 3 års arbetslivserfarenhet inom relevant område. För att lyckas i rollen ser vi att du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i såväl tal samt skrift på svenska och engelska. Då detta i huvudsak är en administrativ tjänst ser vi att du är noggrann och strukturerad. Du har en god samarbetsförmåga likväl god förmåga att arbeta självständigt. Vi ser att du som söker har erfarenhet av webbverktyg, affärssystem (t.ex. Agresso) och goda kunskaper i Officepaketet, (Excel, Word).

Denna roll innebär ett omfattande administrativt stöd i vår forskningsverksamhet där deadlines är viktiga att hålla, därav ser vi att du har siktet på att hela tiden leverera samt leverera i tid. Du har ett proaktivt tillvägagångssätt och erfarenhet av akademiskt administrativt arbete liksom B-körkort är meriterande.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av samverkan med omgivande samhälle, såsom organisationer och företag inom evenemangs- och konferensadministration.

INFORMATION

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start 2021-02-01.

Har du frågor kring tjänstens innehåll, vänd dig till JTH:s forskningschef Salem Seifeddine, 036–101662.

ANSÖKAN

Välkommen med din ansökan senast 2021-01-03.

Ansökan ska innehålla:

• personligt brev
• cv
• styrkt meritförteckning
• två referenser.