HR- och Löneadministratör till Högskoleservice - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

HR-avdelningen vid Jönköping University har i uppdrag att verka för en professionell organisation som är rustad att uppnå visionen ”Genom samarbeten, internationella relationer och globalt fokus är vi en ledande kunskapsmiljö”. Det gör vi genom att stödja ledning och chefer i HR- och arbetsgivarfrågor och handlägga löner samt personaladministrativa ärenden. HR-avdelningen består av en HR-direktör, nio HR-specialister, tre HR- och löneadministratörer samt en lönechef som tillika arbetar som HR-controller.

Vi söker en HR- och Löneadministratör till HR-avdelningen på Jönköping University!

"Jag har ett varierande arbete med fantastiska kollegor. Här uppmuntras jag att ta egna initiativ, har mycket ansvar samtidigt som jag har stor frihet."

- Erica Oliw, medarbetare inom Löneavdelningen

I rollen som HR- och löneadministratör erbjuder vi dig varierande arbetsuppgifter. Förutom löpande HR- och löneuppgifter är du ett administrativt och konsultativt stöd till verksamheten i frågor om avtal, lön och ersättningar. Du kommer i huvudsak ha ansvar för löneadministrationen vid några av våra sju bolag men kommer även bistå i övrigt förekommande arbetsuppgifter på HR-avdelningen.
Utöver ovan angivna arbetsuppgifter ingår även myndighetsrapportering, framtagande av statistik samt delaktighet i verksamhetsutveckling kopplat till systemstöd då vi eventuellt står inför ett byte av vårt HR- och lönesystem.

Vi söker dig som har en relevant YH-utbildning inom löneadministration, motsvarande högskoleutbildning eller erfarenhet, som av oss bedöms likvärdig. Du har minst ett par års erfarenhet av kvalificerad löneadministration och av att arbeta i lönesystem, det är positivt om du har erfarenhet från ekonomisystemet Unit4 ERP (Agresso). Du har även arbetat med framtagande av statistik och nyckeltalsrapportering.

Ytterligare krav för tjänsten är:

• Förmåga att kommunicera på svenska och, eftersom Jönköping University har en tydlig internationell prägel, även på engelska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Office-programmen, framför allt excel.

Du är en person som drivs av att ge förstklassig service och trivs med att arbeta självständigt likväl som i team. Du motiveras av att ge kvalitativa lösningar utifrån verksamhetens behov. Vidare är du en positiv och fokuserad person som är bra på att strukturera ditt arbete. Förmågor som flexibel, initiativtagande och förändringsbenägen är också egenskaper som vi efterfrågar.

Hos oss hittar du gemenskap i en utvecklingsinriktad grupp som har stort engagemang i sitt arbete och har roligt tillsammans. Du ges frihet att utvecklas i rollen med stöd av kollegor och chef.

Läs mer om våra villkor och förmåner, exempelvis förmånliga statliga avtal när det gäller löne-, pension och anställningsvillkor på JU.se

På Jönköping University arbetar människor från världens alla hörn inom flera olika områden med en stor samlad kompetens. Detta skapar en kreativ och stimulerande miljö att verka inom och ger en härlig känsla när man går till jobbet!

Tjänsten är tillsvidare på 100%, med start enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetstidsvillkor: reglerad arbetstid, kollektivavtal och individuell lönesättning tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Välkommen med din ansökan, senast 2023-10-18
Ansökningarna kommer att hanteras löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Till ansökan bifogas följande bilagor i PDF-format:

• CV
• Personligt brev
• Referenser.

Högskoleservice är en del av Jönköping University och tillhandahåller väsentligen all stödverksamhet till hela organisationen. Högskoleservice består av 9 olika avdelningar varav HR avdelningen är en.