Jönköping University söker Tentamenshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tentamen är en av Jönköping Universitys kärnverksamheter och är sådeles en viktig del på vägen för att utbilda studenter. Teamets uppdrag är att centralt samordna, förbereda och genomföra rättsäkra salstentamina. Varje år genomförs ca 2000 examinationer inom ramen för tentamenteamets verksamhet. JU ligger i framkant när det gäller den digitala tentamensverksamheten och nu är det dags att förstärka teamet med en tentamenshandläggare. 

Att arbeta som tentamenshandläggare innebär fasta rutiner, konkreta mål och deadlines. Utöver administration av digitala och fysiska dokument och material inför varje tentamen, så ingår också nära kontakt med både lärare, tentamensvärdar och studenter. Arbetstempot varierar vilket betyder att i vissa perioder är det lugnare och vi fokuserar på långsiktigt arbete, rutiner och processer, medan vi i andra perioder har ett högre tempo och arbetar mot korta deadlines. Vi arbetar serviceinriktat och behöver under arbetstoppar med kort framförhållning prioritera i arbetet.

Vidare förekommer planering, förberedelse av tentamenstillfällen samt att sköta logistik kring salar, tentamensvärdar och studenter i behov av riktat pedagogiskt stöd. Du kommer att arbeta i olika administrativa IT-system och hantera datorer och programvaror för anpassad tentamen.

Tentamensteamet anordnar utbildningstillfällen för värdar och lärare och du kommer tillsammans med kollegor medverka vid dessa tillfällen. Din roll blir att förmedla kunskaper om våra digitala system till våra användare.  

Det är viktigt för oss att ta tillvara på din kompetens och beroende på vad du har med dig från tidigare erfarenheter så kan ytterligare arbetsuppgifter komma att bli aktuellt.

Vi söker dig som har en kandidatutbildning inom administration eller likvärdigt som arbetgivaren bedömer som relevant. Vi ser även att du har:

• mycket god datorvana och systemförståelse samt är van användare av Officepaketet, framförallt Excel
• erfarenhet av att både självständigt och i grupp arbeta mot och klara av uppsatta mål samt korta deadlines.

Jönköping University har en tydlig internationell prägel, vilket ställer krav på skriftlig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse.
Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetstidsvillkor: reglerad arbetstid med flextid. Kollektivavtal och individuell lönesättning tillämpas. För mer information om våra villkor och förmåner, exempelvis förmånliga statliga avtal när det gäller löne-, pension- och anställningsvillkor, se Jönköping University som arbetsplats

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem Varbi senast 24 oktober. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande så tveka inte utan sök nu! Vi ser gärna att din ansökan innehåller CV och personligt brev. På förfrågan skall du också kunna lämna referenser.

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.