Jönköping University söker en HR- och Löneadministratör

Vi söker nu en HR- och Löneadministratör till HR-avdelningen på Jönköping University!

Vill du vara en del av en organisation som sätter människan i fokus? Vid Jönköping University (JU) arbetar vi utifrån vår vision ”People First”, där vi strävar efter att skapa en inkluderande och hållbar framtid för studenter, personal och samhället i stort. Genom ett tillitsbaserat arbetssätt stärker vi vårt samarbete och förmågan att möta framtidens utmaningar. HR-avdelningen har i uppdrag att verka för en professionell organisation som är rustad att uppnå visionen vilket vi gör genom att stödja ledning och chefer i HR- och arbetsgivarfrågor samt lön- och personaladministration.

I rollen som HR- och löneadministratör erbjuder vi dig varierande arbetsuppgifter. Förutom löpande HR- och löneuppgifter är du ett administrativt och konsultativt stöd till verksamheten i frågor om avtal, lön och ersättningar. Du kommer i huvudsak ha ansvar för löneadministrationen vid några av våra sju bolag men kommer även bistå i övrigt förekommande arbetsuppgifter på HR-avdelningen. Utöver ovan angivna arbetsuppgifter ingår även myndighetsrapportering, framtagande av statistik samt delaktighet i verksamhetsutveckling kopplat till systemstöd då vi står inför ett byte av vårt HR- och lönesystem.

"Jag har ett varierande arbete med fantastiska kollegor. Här uppmuntras jag att ta egna initiativ, har mycket ansvar samtidigt som jag har stor frihet."

- Erica Oliw, medarbetare inom Löneavdelningen

Vi söker dig som trivs med att jobba i ett mindre team där ett gott samarbete är viktigt. Som person drivs du av att ge förstklassig service och gillar att arbeta självständigt likväl som i team. Du motiveras av att ge kvalitativa lösningar utifrån verksamhetens behov. Vidare är du en positiv och fokuserad person som är bra på att strukturera ditt arbete. Förmågor som flexibel, initiativtagande och förändringsbenägen är också egenskaper som vi efterfrågar. 

Du har en relevant YH-utbildning inom löneadministration, motsvarande högskoleutbildning eller erfarenhet, som av oss bedöms likvärdig. Du har minst ett par års erfarenhet av kvalificerad löneadministration och av att arbeta i lönesystem. Du har även arbetat med framtagande av statistik och nyckeltalsrapportering. Vi ser även att du har:

• förmåga att kommunicera på svenska och, eftersom Jönköping University har en tydlig internationell prägel, även på engelska i tal och skrift
• goda kunskaper i Office-programmen, framför allt excel.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att vara med att genomföra ett byte av lönesystem.

Hos oss hittar du gemenskap i en utvecklingsinriktad grupp som har stort engagemang i sitt arbete och har roligt tillsammans. Du ges frihet att utvecklas i rollen med stöd av kollegor och chef. HR-avdelningen består av HR-direktör, HR-specialister, HR- och löneadministratörer samt en Lönechef som tillika arbetar som HR-controller.

På Jönköping University arbetar människor från världens alla hörn inom flera olika områden med en stor samlad kompetens. Detta skapar en kreativ och stimulerande miljö att verka inom och ger en härlig känsla när man går till jobbet!

Tjänsten är tillsvidare på 100%, med start enligt överenskommelse där provanställning kan komma att tillämpas. Arbetstidsvillkor: reglerad arbetstid med flexibel arbetstid, kollektivavtal och individuell lönesättning tillämpas. Som anställd är du berättigad till förmåner i enlighet med svenska lagar och avtal. Läs mer om våra villkor och förmåner, exempelvis förmånliga statliga avtal när det gäller löne-, pension- och anställningsvillkor. 

Välkommen med din ansökan senast 2025-05-04. Vi ser gärna att du bifogar ditt CV och ett personligt brev i PDF-format. Ansökningarna kommer att hanteras löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.