Högskoleservice, Bibliotek

Här får du chansen att arbeta i en väl fungerande verksamhet med kompetenta medarbetare, välutvecklade rutiner och med ett positivt arbetsklimat. Välkommen att bli vår nästa medarbetare som registrator.

Verksamhetsområdet Arkiv och registratur tillhör avdelningen Bibliotek som är en del av Högskoleservice, högskolans servicebolag. Funktionen består av registratorer, arkivredogörare och arkivarie.             

Vad erbjuder vi

Som registrator arbetar du med att diarieföra och arkivera högskolans handlingar samt lämnar ut handlingar på begäran. Du kommer även att informera och ge råd om hur handlingar ska hanteras. Arbetet är självständigt men förutsätter ett nära samarbete med de andra registratorerna och även med handläggare i organisationen. I rollen som registrator ingår även att vara administrativt stöd, bland annat i samband med högskolans remisshantering. Mycket av utvecklingen av verksamheten sker gemensamt och som en av tre registratorer förväntas du vara aktiv och bidra till den.

Vem söker vi

Vi söker dig som trivs med ett strukturerat och självgående arbetssätt. För att nå dit, tar du hjälp av ditt goda omdöme och din förmåga att snabbt se vilka prioriteringar som behöver göras. Vidare värdesätter du kvaliteten i ditt arbete, då noggrannhet är viktigt för att lyckas i rollen.

Som registrator kommer du att möta många olika roller i organisationen. Det är därför viktigt för oss att du har ett genuint intresse av att hjälpa andra, samt att du upplevs som serviceinriktad och med en god samarbetsförmåga. Vi fäster därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Jönköping University har en internationell prägel och därför ställer vi krav på att du ska ha goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift.  

Det är inte ett krav att du som söker har en registratorsutbildning och erfarenhet av diarieföring, dock ser vi gärna att du har det. Vi ser också gärna att du sedan tidigare har kännedom om offentlig verksamhet och regelverk kring allmänna handlingar.  

Information

Tjänsten är en tillsvidare anställning på heltid och med start 1 augusti 2018 eller enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas vanligen.

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev senast den 3 juni. I denna rekrytering tillämpas löpande urval, så skicka in din ansökan redan idag!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 augusti 2018
Löneform månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Jönköping
Län Jönköpings län
Land Sverige
Referensnummer 2018/1938-221
Kontakt
  • Mattias Lorentzi, +46 36-10 1011
Facklig företrädare
  • Thomas Axelsson, ST, +46 36-10 1076
  • Sofia Nodén, Saco-S, +46 36-10 1037
Publicerat 2018-05-16
Sista ansökningsdag 2018-06-03

Tillbaka till lediga jobb