Projektkoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vd-kansli leds av vd, och finns till ledningens förfogande och till stöd för verksamheten. Inom vd-kansliet finns ledningsgrupp, handläggar- och sekreterarstöd samt stöd för frågor som rör näringslivssamverkan, internationalisering och kvalitet. Ledningsgrupp består av vd, operativ chef, utbildningschef och forskningschef. Som projektkoordinator hos oss kommer du att tillhöra vd-kansli, med operativ chef som chef.

I rollen som projektkoordinator arbetar du främst med samverkansansvarig vid JTH, men också med utbildningschef och Tekniska Högskolans studentförening HI-Tech.

ARBETSUPPGIFTER

Rollen som projektkoordinator vid JTH innefattar stöd till utbildning och samverkan inom verksamhetsområdet utbildning med studentfokus.

Du är med och planerar och genomför studentrelaterade evenemang, såsom Karriärrum, X-jobbmässan, Elmia subcontractor, introveckan, avslutningshögtid, öppet hus, Solar Team med flera. Du kommer att ge evenemang- och konferensstöd i form av bland annat hantering av anmälningar, grafiskt material, lokaler och catering.

Projektkoordinatorn hanterar JTH:s info-skärmar, uppdaterar webbsidor och samordnar JTH:s entré, denne ger också kommunikationsstöd gentemot studenterna.

Vi arbetar kontinuerligt med studentrekrytering där du som projektkoordinator kommer att bistå med stöd vid arbetet kring broschyrer, annonsering, hantering av sociala medier och webbuppdateringar. Du kommer också att vara med och rekrytera studentambassadörer.

Du kommer också att arbeta med internationella studenter som behöver stöd för att få kontakt med företag för att genomföra NFK-kurser (Näringslivsförlagda kurser). Visst stöd ges nationella studenter när det gäller access till arbetsplatser.

Utbildningsverksamheten utvecklas kontinuerligt varför olika arbetsuppgifter kan tillkomma och försvinna inom ramen för koordinatorsrollen.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har högskoleutbildning, YH utbildning eller motsvarande inom relevant område. Du behöver ha den tekniska samt praktiska förmågan att ge det stöd som behövs samt känner ansvar för dina arbetsuppgifter och har en god leveransförmåga. Du ska också ha B-körkort.

I ditt arbete är du strukturerad och noggrann. Du trivs med att arbeta självständigt men har även god samarbetsförmåga. Detta är en administrativ roll som ställer krav på goda kunskaper i office paketet och färdigheter inom programmet Indesign eller liknande. Kunskaper att hantera olika webbverktyg såsom photoshop är meriterande.

Har du erfarenhet av att koordinera eller leda projekt (gärna inom evenemang) är detta meriterande likväl som erfarenhet av arbete i studentkår eller liknande.

Jönköping University och Tekniska Högskolan har en tydlig internationell prägel vilket ställer krav på att du är obehindrad i såväl tal samt skrift på svenska och engelska.

INFORMATION

Tjänsten är en allmän visstidsanställning på heltid under perioden 1 februari 2021 - 31 december 2021 med eventuell möjlighet till förlängning.

ANSÖKAN

Välkommen med din ansökan senast 2021-01-03.

Ansökan ska innehålla:

• personligt brev
• cv
• styrkt meritförteckning
• två referenser.