Registrator/administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas i din roll men även 
chansen att arbeta i en väl fungerande verksamhet med kompetenta medarbetare, välutvecklade rutiner och med ett positivt arbetsklimat. Välkommen att bli vår nästa medarbetare som registrator.

Vid Planeringsavdelningen är vi 14 kollegor. På avdelningen finns, förutom registratur, kollegor som arbetar med arkiv, upphandling, juridik, GDPR, hållbar utveckling, analyser och verksamhetsutveckling.

Jönköping University söker registrator/administratör – vill du bli en av oss?

VI ERBJUDER DIG

Du kommer tillsammans med dina kollegor inom funktionen registratur bland annat att diarieföra allmänna handlingar, hantera fysiskt inkommande post och arkivera lärosätets handlingar. I arbetsuppgifterna kan det förekomma att informera och ge råd om hur handlingar ska hanteras till kollegor vid JU. Arbetet är självständigt men förutsätter ett nära samarbete med övriga kollegor inom funktionen och även med handläggare i organisationen.

I rollen som registrator ingår även att vara administrativt stöd, bland annat i samband med lärosätets remisshantering. Mycket av utvecklingen av verksamheten sker gemensamt och som en av tre registratorer förväntas du vara aktiv och bidra till den.

DIN PROFIL

Du som söker har registratorsutbildning eller en motsvarande dokumenterad arbetserfarenhet som är likvärdig. Kännedom om offentlig verksamhet och regelverk kring allmänna handlingar är ett krav för tjänsten.

Du har ett strukturerat och självgående arbetssätt och har en god samarbetsförmåga. Vidare värdesätter du kvaliteten i ditt arbete, då noggrannhet är viktigt för att lyckas i rollen. Som registrator möter du många olika kollegor i organisationen och har ett genuint intresse att vara ett stöd i frågor kopplade till dokumenthantering. 

Du är van datoranvändare och bekväm med Office som arbetsverktyg.

Lärosätet har en tydlig internationell och goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten.

Tidigare erfarenhet av diarieföring av allmänna handlingar eller kvalificerade administrativa arbetsuppgifter är meriterande. Dokumenterad erfarenhet av offentlig verksamhet och regelverk kring allmänna handlingar liksom dokumenterad erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem är också ett plus.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

VILLKOR/FÖRMÅNER

Tjänsten är tillsvidare på 100%, med start 2022-03-01. Provanställning tillämpas.
Arbetstidsvillkor: Reglerad arbetstid, flex. Kollektivavtal och individuell lönesättning tillämpas och vi är stolta över att kunna erbjuda våra medarbetare en trygg anställning med bra villkor och förmåner. 

ANSÖKAN

Välkommen med din ansökan senast 2022-01-11.

Bilagor föredras i PDF-format och skall omfatta:

• CV
• Personligt brev
• Styrkt meritförteckning
• Referenser

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.