Högskoleservice, Ekonomiavdelningen

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Ekonomiavdelningen uppdrag är att verka för en professionell organisation som är rustad att uppnå visionen ”Genom samarbeten, internationella relationer och globalt fokus är vi en ledande kunskapsmiljö”. Detta bidrar vi genom att bistå med effektiv intern ekonomiadministration, ledningsstöd till verksamheten, stöd till forskningsprojekt och uppdragsverksamhet.

Till Ekonomiavdelningen söker vi nu en erfaren och proaktiv ekonomiansvarig med fokus på controlling. Är du personen vi söker? Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

I rollen som ekonomiansvarig kommer du att;

  • bidra inom verksamhetsstyrning och ledningsstöd samt ta ett helhetsansvar för redovisning och rapportering inom en av våra fackhögskolor vilket bl.a. innefattar att ta fram budget, tertial-årsbokslut och årsredovisning, prognos, analyser, uppföljningar och avstämningar till ledning.
  • tillsammans med ekonomiadministratör ansvara för löpande redovisning, kund-, leverantör- och anläggningsregister, bank och postgiro, stipendiehantering och betalstudenter.
  • aktivt bidra till utveckling av arbetssätt och löpande analyser av verksamhetens ekonomiska förutsättningar samt ge förslag till förändringar och förbättringar.
  • som del av gruppen ekonomiansvariga löpande komma med förbättrings- och utvecklingsförslag samt aktivt bidra till att driva utveckling av ekonomi- och verksamhetsstyrning framåt.
  • bistå projektledare med ekonomiskt stöd i uppdragsprojekt.
  • tillhandahålla support i processen att söka externa forskningsmedel.
  • likviditetsföljning, redovisningsprinciper och rutiner, skatte- och momsdeklarationer, attestinstruktioner/regler.

Kvalifikationer

Du som söker ska i kombination med relevant ekonomisk högskoleutbildning inneha minst fem års yrkeserfarenhet som ekonomiansvarig, controller eller motsvarande. Du har förmågan att prioritera, planera och följa upp en verksamhet med ett långsiktigt perspektiv och kan initiera och leda processer för utveckling inom ekonomi. Jönköping University har en tydlig internationell prägel, vilket ställer krav på en mycket god skriftlig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska.

Som person är du strukturerad, proaktiv och har förmågan att arbeta konsultativt. Du är analytisk och har förmågan att se helheten och verksamhetskopplingen i det du gör. Du motiveras av att stödja verksamheten i planering, uppföljning, analyser och förslag till åtgärder på ett pedagogiskt och verksamhetsnära sätt.

Goda kunskaper i Microsoft Excel är en förutsättning.

Meriterande för tjänsten är om du har erfarenhet från ekonomisystemet Agresso och att du har erfarenhet av uppföljningssystem. Vidare är det meriterande att du har erfarenhet från arbete vid ett lärosäte. Meriterande är också om du har erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö .

Information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse där provanställning tillämpas.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2020-10-25 Bilagor föredras i PDF-format där ansökan ska innehålla:

  • CV
  • Personligt brev
  • Relevanta examina
  • Referenser

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval, varför tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Jönköping
Län Jönköpings län
Land Sverige
Referensnummer 2020/3475-221
Kontakt
  • Kristofer Skoglund, Chef Ekonomiavdelningen HS, +46 36-10 1135, kristofer.skoglund@ju.se
  • Lena Carlsson Tell, Operativ chef HLK, +46 36-10 1534, lena.tell@ju.se
Facklig företrädare
  • Thomas Axelsson, ST, +46 36-10 1076
  • Sofia Nodén, Saco-S, +46 36-10 1037
Publicerat 2020-10-01
Sista ansökningsdag 2020-10-25

Takaisin avoimiin työpaikkoihin