Ledningssamordnare till Jönköping University - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till en spännande framtid som ledningssamordnare vid Jönköping University, där du har möjligheten att bidra till framstående samordning och utveckling. Vi kan erbjuda en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar människor inom flera olika områden, från världens alla hörn och där du kommer få stora möjligheter att utvecklas. Tillsammans arbetar vi mot samma mål och vision där vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner.

Är du intresserad av att med din kompetens bidra till utvecklingen av ett modernt lärosäte som kännetecknas av internationalisering och entreprenörsanda? Sök då tjänsten som ledningssamordnare vid Jönköping University!

Tjänsten är placerad vid Planeringsavdelningen där du arbetar nära funktioner såsom juridiskt stöd, upphandling, arkiv, dataskydd, registratur, utredning och analys med mera.

Ditt uppdrag

I rollen som ledningssamordnare erbjuds du varierande arbetsuppgifter utifrån uppdraget att ge ett samordnande stöd till lärosätets ledning med fokus vid stiftelsestyrelse och rektorsfunktion.

I arbetsuppgifterna ingår att:

• med medarbetare inom avdelningen bistå ledningen med att planera, samordna och följa upp verksamheten.
• ta fram underlag till beslut inför behandling av rektor eller stiftelsestyrelse.
• medverka vid kvalitetsuppföljning, utredningar och utvärderingar samt framtagande av remissvar till departement och myndigheter.
• inom området för tjänsten utgöra ett stöd för fackhögskolorna.

Din profil

Vi söker sig dig som har gedigen erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och en akademisk examen inom exempelvis statsvetenskap, juridik, eller annan relevant utbildning. Meriterande är erfarenhet från arbete vid ett lärosäte och/eller arbete i en ledningsorganisation. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med processkartläggning och verksamhetsutveckling.

Utifrån din fullfjädrade administrationsförmåga söker vi dig som kan bidra till ett samordnande processtöd där ordning och struktur samt hög servicenivå är grundläggande förutsättningar för tjänsten. För att lyckas i denna roll måste du ha en utvecklad förmåga att ansvara för dina arbetsuppgifter, självständigt samordna och slutföra dem. Som person har du lätt för att på egen hand läsa in dig på nya områden och tillgodogöra dig ny information.

Vidare ser vi att du som sökande har:

• förmågan att se frågor ur ett helhetsperspektiv och med lösningsinriktat förhållningssätt tillämpa gällande regelverk.
• stark integritet, arbetar förtroendeingivande med positivt förhållningssätt och är trygg i dig själv.
• enkelt för att både skapa, utveckla och underhålla goda relationer.
• förmågan att hantera intensiv arbetsbelastning samt effektivt prioritera och fokusera på det som är mest relevant med hänsyn till förväntningar och givna förutsättningar.

JU har en tydlig internationell prägel, vilket ställer krav på väl utvecklad kommunikationsförmåga. Du är en duktig skribent och kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Goda kunskaper och vana av att använda olika IT-system inom administrativa processer är en självklarhet för detta arbete.

Information

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Arbetstidsvillkor: reglerad arbetstid, flex. Kollektivavtal och individuell lönesättning tillämpas. Anställningen kan komma att tillämpas med 6 månaders provanställning.

Läs mer om våra villkor och förmåner, exempelvis förmånliga statliga avtal när det gäller löne-, pension- och anställningsvillkor. Läs mer- https://ju.se/om-oss/jobba-pa-jonkoping-university/jonkoping-university-som-arbetsplats.html

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Välkommen med din ansökan senast 2023-08-31.

Din ansökan skickar du in via vårt webbaserade rekryteringsverktyg Varbi och under ansökningstiden kommer ansökningarna hanteras löpande.
Så skicka in din ansökan redan idag!

Ansökningshandlingar föredras i pdf-format och skall omfatta följande:

• Cv
• Personligt brev
• Referenser kommer begäras efter eventuell intervju.

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Planeringsavdelningen erbjuder vi bland annat högskolebibliotek, studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på www.ju.se