Projektekonom till Jönköping University

Vill du vara en del av en organisation som sätter människan i fokus? Vid Jönköping University (JU) arbetar vi utifrån vår vision ”People First”, där vi strävar efter att skapa en inkluderande och hållbar framtid för studenter, personal och samhället i stort. Genom ett tillitsbaserat arbetssätt stärker vi vårt samarbete och förmågan att möta framtidens utmaningar.

Vi söker nu dig som är en positiv och engagerad lagspelare till vår ekonomi- och inköpsavdelning. Vi erbjuder en arbetsplats med kollegor som har ett stort engagemang för att säkerställa ett lärosäte som tillhandahåller utbildning och forskning i världsklass och som bidrar till ett bättre samhälle. På ekonomi- och inköpsavdelningen är vi strax över 20 personer som brinner för att tillsammans leverera ekonomi- och upphandling/inköpsservice till vår verksamhet. Avdelningen ansvar även för ett projektkontor för våra administrativa utvecklingsprojekt på JU.

I rollen som projektekonom arbetar och stödjer du verksamheten inom externfinansierad forskning med bland annat:

• Stötta projektledare/forskare vid framtagande av budget till forskningsansökningar, samt upprätta fullkostnadskalkyl
• Löpande bokföring och avstämningar under ett projekts livscykel
• Rapportering till finansiärer och intressenter, inklusive redovisning till EU
• Budget och prognos för projekten samt bidra till övergripande budgetarbete
• Support och rådgivning till verksamheten
• Bokslutsarbete

I rollen planerar och lägger du upp ditt arbete på egen hand men arbetar samtidigt tätt tillsammans med övriga projektekonomer. På avdelningen stöttar vi varandra i det dagliga arbetet samtidigt som vi jobbar tillsammans för att utveckla enhetliga och effektiva processer. Arbetet innebär även att du arbetar nära en ekonomiansvarig och en ekonomiadministratör som ett dedikerat team till en eller flera av våra skolor. Du har mycket nära och tät kontakt med projektledare och forskare ute på våra skolor men även finansiärer, forskare och ekonomer på andra lärosäten.

Vi söker dig som är utåtriktad, strukturerad och har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett ansvarstagande sätt. Det är viktigt att du trivs med och drivs av att leta efter, tolka och förstå information på egen hand. I rollen har du många kontakter med verksamheten vilket ställer krav på en god kommunikationsförmåga och att du engageras av att ge stöd och service. Jönköping University har en internationell prägel och du kommer kommunicera på både svenska och engelska, med god förmåga i såväl tal som skrift, i ditt dagliga arbete. Våra forskningsfinansiärer har ibland olika villkor och förutsättningar och den ena projektet behöver inte vara det andra likt. 

Vi vill att du som söker har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, eller arbetslivserfarenhet vi bedömer som likvärdig. Du har kompletterat din utbildning genom att ha jobbat minst fem år inom ekonomiområdet. Du är en van användare av officepaketet, framför allt har du mycket goda kunskaper i Excel.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Unit4 ERP, det är också meriterande om du har jobbat med EU-redovisning.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med individuell lönesättning där provanställning kan komma att tillämpas. Lönespannet för denna tjänst är kring 40-45 tkr och beror på erfarenhet och utbildning. Arbetstiden är reglerad arbetsid med flextid samt möjlighet till distansarbete. JU är en organisation som värdesätter mångfald, innovation och hållbarhet. Som ekonomiadministratör blir du en viktig del av en internationell miljö som präglas av utveckling, samarbete och möjligheten att påverka framtiden. Dessutom får du tillgång till förmåner enligt svenska lagar och avtal.

Välkommen med din ansökan senast 2025-05-11. Vi ser gärna att du bifogar ditt CV och ett personligt brev  PDF-format. Ansökningarna kommer att hanteras löpande där tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag. Så skicka in din ansökan redan idag!

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.