Högskoleservice, HR-avdelningen

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Planeringsavdelningen erbjuder vi bland annat högskolebibliotek, studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Beskrivning

HR-avdelningens uppdrag är att verka för en professionell organisation som är rustad för att uppnå visionen att bli Jönköping International University 2025. Det gör avdelningen genom att stödja ledning och chefer i personalfrågor, verksamhetsfrågor, handläggning av löner samt personaladministrativa ärenden. Avdelningen driver, utvecklar, tillhandahåller och följer upp processer, verktyg, system och styrdokument.

Under nästa år behöver vi ha förstärkning för att säkra våra bolags HR-stöd. Psst… det innebär en möjlighet att bli en del av vårt framgångsrika HR-team!

Arbetsuppgifter

Som HR-specialist utgör man ett operativt stöd till chefer och till ledning samtidigt som man arbetar med koncernövergripande utveckling inom HR-området

Det operativa stödet till chefer och ledning innebär att i nära dialog och samarbete ge stöd inom hela HR-området med rekrytering, rehabilitering, arbetsmiljö, lönerevision, förhandling samt lag- och avtalstolkning m.m.

Den koncernövergripande utvecklingen innebär att ha ansvar för att utveckla, implementera och följa upp olika HR-processer. Ansvaret innebär mer konkret att arbeta med att utveckla arbetssätt, verktyg och information till chefer samt implementera och följa upp. I rollen ingår också att omvärldsbevaka och utbilda.  

Kvalifikationer

Vi ser att du som söker har minst 2 års erfarenhet av att jobba brett med HR-frågor. Du har en högskoleutbildning inom område som arbetsgivaren bedömer lämplig t ex beteendevetenskap, samhällsvetenskap eller ekonomi.

En del av arbetet på HR-avdelningen innebär att du kommunicerar på svenska samt engelska både internt som externt. Som HR-specialist behöver du därför kunna både skriva och tala svenska samt engelska.

Vi tror att du är serviceinriktad, lyhörd och stabil som person. Du motiveras av att se verksamheten utvecklas med hjälp av din förmåga att hitta rätt stöd utifrån verksamhetens behov. Du har ett framgångsrikt sätt att självständigt strukturera ditt arbete samt en god förmåga att kommunicera.

I rollen jobbar HR i nära dialog och samarbete främst med chefer, ledningsgrupp, fackliga representanter och kollegor. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och förmåga att utveckla långsiktigt goda relationer kombinerat med integritet i den egna rollen.  

Varför ska du välja oss?

Här hittar du den gemenskap du länge har letat efter. Vi är en utvecklingsinriktad grupp som arbetar hårt och har roligt tillsammans. För övrigt är denna internationella högskola en spännande miljö där det alltid händer något nytt. I din roll har du dessutom möjlighet att utveckla funktionen med hjälp av det klassiska ”frihet under ansvar”.

Så, vad säger du?

Information

Anställningen är en allmän visstidsanställning på heltid under ett år. Startdatum är enligt överrenskommelse. Sök senast 2018-12-09. Ansökan ska innehålla personligt brev, CV, styrkt meritförteckning samt referenser. Urval kommer att ske löpande.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överrenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Jönköping
Län Jönköpings län
Land Sverige
Referensnummer 2018/4218-221
Kontakt
  • Jenny Lundgren, avdelningschef, +46 36-10 1854
Facklig företrädare
  • Thomas Axelsson, ST, +46 36-10 1076
  • Sofia Nodén, Saco-S, +46 36-10 1037
Publicerat 2018-11-16
Sista ansökningsdag 2018-12-09

Tillbaka till lediga jobb