Utbildningshandläggare till Jönköping University (vik) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Högskoleservice är en del av Jönköping University (JU). Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Utbildningsstöd är en avdelning inom det högskolegemensamma verksamhetsstödet vid Jönköping University. Verksamhetsstödet tillhandahåller förutom planerings- och utvecklingsstöd även ekonomi- och HR-stöd, studieadministration, studie- och karriärvägledning, kommunikation och marknadsföring samt högskolebiblioteket, infrastruktur i form av byggnader och nätverk, IT-service och vaktmästeri.

Avdelningen för Utbildningsstöd vid Jönköping University ansvarar för större delen av det administrativa arbetet med utbildningsverksamheten inom JU. Detta inkluderar bland annat antagning, examen, studieadministrativa system och utbildningsadministration. Vi arbetar främst på uppdrag av utbildningscheferna på fackhögskolorna där vårt uppdrag är att ge service till studenter, program- och kursansvariga och annan personal på JU.

Ditt uppdrag

Som utbildningshandläggare på JU kommer du att arbeta med behörighetsgranskningar av såväl svenska som utländska gymnasiebetyg samt utländska högskolemeriter. Du kommer att ge skriftlig och muntlig information till sökande och studerande i antagningsfrågor både på svenska och engelska. Arbetsuppgifterna kan även omfatta registrering och att förbereda uppgifter i Ladok, ge support till lärarna inför resultatrapportering, samt arbeta i vårt antagningssystem.

Utöver det så kan även följande uppgifter komma att ingå:

• utbildningsplanering
• registrering i kurser och program, studieuppehåll, tillgodoräknanden, studieavbrott
• bearbetning av kurs- och utbildningsplaner
• granska och fatta beslut om att kursfordringar uppfylls för examen på grund, avancerad och forskarnivå
• utfärda examensbevis
• valideringsarbete.

Arbetet sker i nära samarbete med utbildningschefer, lärare, annan personal och studenter. Vi arbetar i team på en dynamisk och trivsam arbetsplats och tillsammans strävar vi efter att nå våra gemensamma mål på JU.

Din profil

Vi söker dig som har en kandidatexamen inom för uppdraget lämpligt område som administration, offentlig förvaltning eller språk. Alternativt flera års erfarenhet av studieadministrativt arbete, antagning och/eller examenshandläggning (Ladok, Kursinfo, NyA) inom högskolan.

För att lyckas i rollen ser vi vikten av att du är stresstålig och kan arbeta självständigt samtidigt som du är flexibel, utåtriktad och kommunikativ.

Vi vill även att du som söker:

• har förmågan att hantera många kontaktytor inom olika delar av en organisation
• är ansvarstagande och noggrann i ditt arbete
• har en hög känsla för service och bemötande
• har god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete.

Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i både svenska och engelska samt goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Excel. Det är meriterande att ha tidigare erfarenhet av antagningsarbete, studieadministrativ administration och/eller examenshandläggning inom högskola eller att ha arbetat i studieadministrativa systemstöd såsom Ladok/Kursinfo/NyA eller att ha arbetat inom offentlig förvaltning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Information om anställningen

Anställningsvillkoren regleras i kollektivavtal. Vi erbjuder ett vikariat på heltid med start enligt överenskommelse t.o.m. 2024-08-31 och med eventuell möjlighet till förlängning.

Individuell lönesättning tillämpas. Reglerad arbetstid- tidrapportering (flex) med generösa flexramar för dig som medarbetare samt arbetsfria dagar.

Välkommen med din ansökan senast, 2023-06-14.

Din ansökan skickar du in vårt webbaserade rekryteringsverktyg Varbi.
Ansökningarna kommer att hanteras löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Bilagor föredras i pdf-format och ska omfatta följande:

• personligt brev
• CV
• referenser ska kunna lämnas på begäran.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på www.ju.se