Utbildningshandläggare till Jönköping University - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen för Studieadministration vid Jönköping University ansvarar för större delen av det administrativa arbetet med utbildningsverksamheten inom JU. Detta inkluderar bland annat antagning, examen, studieadministrativa system och utbildningsadministration. Vi arbetar främst på uppdrag av utbildningscheferna på fackhögskolorna där vårt uppdrag är att ge service till studenter, program- och kursansvariga och annan personal på JU. 

Som utbildningshandläggare på JU kommer du att jobba med behörighetsgranskningar av såväl svenska som utländska gymnasiebetyg samt utländska högskolemeriter. Du kommer att ge skriftlig och muntlig information till sökande och studerande i antagningsfrågor både på svenska och engelska. Du kan komma att arbeta med registrering och att förbereda uppgifter i Ladok, ge support till lärarna inför resultatrapportering, samt arbeta i vårt antagningssystem. Utöver det så kan även följande uppgifter komma att ingå:

• utbildningsplanering
• registrering i kurser och program, studieuppehåll, tillgodoräknanden, studieavbrott
• bearbetning av kurs- och utbildningsplaner
• granska och fatta beslut om att kursfordringar uppfylls för examen på grund, avancerad och forskarnivå
• utfärda examensbevis
• valideringsarbete.

Arbetet sker i nära samarbete med utbildningschefer, lärare, annan personal och studenter. Vi arbetar i team på en dynamisk och trivsam arbetsplats och tillsammans strävar vi efter att nå våra gemensamma mål på JU.

Vi söker dig som har en kandidatexamen inom för uppdraget lämpligt område som administration, offentlig förvaltning eller språk. Alternativt flera års erfarenhet av studieadministrativt arbete, antagning och/eller examenshandläggning (Ladok, Kursinfo, NyA) inom högskolan.

Det är viktigt att du är en stresstålig person som kan arbeta självständigt. Vidare behöver du vara flexibel, utåtriktad och kommunikativ. För att klara av arbetet behöver du även vara en person som:

• har förmågan att hantera många kontaktytor inom olika delar av en organisation
• är ansvarstagande och noggrann i ditt arbete
• har en hög känsla för service och bemötande
• har god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete.

Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i både svenska och engelska samt goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Excel. Det är meriterande att ha tidigare erfarenhet av antagningsarbete, studieadministrativ administration och/eller examenshandläggning inom högskola eller att ha arbetat i studieadministrativa systemstöd såsom Ladok/Kursinfo/NyA eller att ha arbetat inom offentlig förvaltning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ytterligare information
Vi söker nu två utbildningshandläggare:

• vikariat t.o.m. 2024-05-31
• tidsbegränsad anställning t.o.m. 2023-09-30.

Din ansökan vill vi att du skickar in senast 2022-12-16.
Ansökningarna kommer att hanteras löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Bilagor föredras i pdf-format och ska omfatta följande:

• personligt brev
• CV
• referenser ska kunna lämnas på begäran.