Jönköping University söker en Ekonomiadministratör

Vill du vara en del av en organisation som sätter människan i fokus? Vid Jönköping University (JU) arbetar vi utifrån vår vision ”People First”, där vi strävar efter att skapa en inkluderande och hållbar framtid för studenter, personal och samhället i stort. Genom ett tillitsbaserat arbetssätt stärker vi vårt samarbete och förmågan att möta framtidens utmaningar.

Vi söker nu dig som är en positiv och engagerad lagspelare till vår ekonomi- och inköpsavdelning. Vi erbjuder en arbetsplats med kollegor som har ett stort engagemang för att säkerställa ett lärosäte som tillhandahåller utbildning och forskning i världsklass och som bidrar till ett bättre samhälle. På ekonomi- och inköpsavdelningen är vi strax över 20 personer som brinner för att tillsammans leverera ekonomi- och upphandling/inköpsservice till vår verksamhet. Avdelningen ansvar även för ett projektkontor för våra administrativa utvecklingsprojekt på JU.

I rollen som ekonomiadministratör arbetar du framför allt med:

• löpande bokföring
• kund- och leverantörsreskontra
• in- och utbetalningar
• avstämningar
• resor- och utläggsräkningar

Du supporterar och stödjer verksamheten i ekonomiadministrativa frågor. I rollen planerar och lägger du upp ditt arbete på egen hand samtidigt som du ingår i ett team med flera ekonomiadministratörer. Gruppen hjälper varandra i det dagliga löpande arbetet samt jobbar tillsammans med att utveckla enhetliga och effektiva processer. Arbetet innebär även att du arbetar nära en ekonomiansvarig och en projektekonom som ett dedikerat team till en eller flera av våra skolor. 

Vi söker dig som är strukturerad och har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett ansvarstagande sätt. I rollen har du många kontakter med verksamheten vilket ställer krav på en god kommunikationsförmåga och att du trivs med att ge stöd och service. Jönköping University har en internationell prägel och du kommer kommunicera på både svenska och engelska i ditt dagliga arbete, med god förmåga i såväl tal som skrift. Vi vill att du som söker har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, eller arbetslivserfarenhet vi bedömer som likvärdig. Du har kompletterat din utbildning genom att ha jobbat minst två år med reskontror och redovisning. Du är en van användare av officepaketet, framför allt har du goda kunskaper i Excel.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Unit4 ERP.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med individuell lönesättning där provanställning kan komma att tillämpas. Lönespannet för denna tjänst är kring 30-35 tkr och beror på erfarenhet och utbildning. Arbetstiden är reglerad arbetsid med flextid samt möjlighet till distansarbete. JU är en organisation som värdesätter mångfald, innovation och hållbarhet. Som ekonomiadministratör blir du en viktig del av en internationell miljö som präglas av utveckling, samarbete och möjligheten att påverka framtiden. Dessutom får du tillgång till förmåner enligt svenska lagar och avtal.

Välkommen med din ansökan senast 2025-05-11. Vi ser gärna att du bifogar ditt CV och ett personligt brev  PDF-format. Det kan komma att bli aktuellt med fler tjänster. Ansökningarna kommer att hanteras löpande där tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag. Så skicka in din ansökan redan idag!

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.