Uppdragssamordnare

Avdelningen för verksamhetsadministration

Trivs du i en roll med många kontaktytor där du får vara med och utveckla vår verksamhet och skapa nya uppdragsmöjligheter? Då kan det vara dig vi söker som uppdragssamordnare vid HLK!

Vill du vara en del av en organisation som sätter människan i fokus? Vid Jönköping University (JU) arbetar vi utifrån vår vision ”People First”, där vi strävar efter att skapa en inkluderande och hållbar framtid för studenter, personal och samhället i stort. Genom ett tillitsbaserat arbetssätt stärker vi vårt samarbete och förmåga att möta framtidens utmaningar.

Högskolan för lärande och kommunikation (HLK) är en av fyra fackhögskolor vid Jönköping University. Vi bedriver utbildning och forskning inom Medie- och kommunikationsvetenskap, Globala studier, Human Resources och Lärarutbildning. Dessutom har vi en omfattande uppdragsverksamhet som fokuserar på fortbildning och kompetensutveckling. Hos oss får du arbeta i en kreativ miljö med goda möjligheter till eget inflytande och personlig utveckling.

Vill du bidra till att skapa möjligheter för livslångt lärande? Som uppdragssamordnare vid HLK får du en central roll i att planera, samordna och utveckla uppdragsutbildningar som stärker kompetens och framtidsmöjligheter för människor och samhällsaktörer. Här arbetar du i en dynamisk och stimulerande miljö tillsammans med engagerade kollegor och ett brett kontaktnät – där din insats verkligen gör skillnad. 

OM ROLLEN

Arbetet är varierande och kombinerar administrativa och samordnande uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter som ingår är:

• Administrera, koordinera och följa upp uppdragsutbildningar.
• I samråd med avdelningschefer ta fram offerter för uppdragsutbildning utifrån anbudsförfrågningar
• Samverka med interna roller för att säkerställa att uppdragsutbildningarna ligger i linje med HLK:s ambitioner och har den goda kvalitet som lärostätet eftersträvar
• Samverka med externa partners och bidra till att utveckla nya möjligheter för kompetensutveckling.

Du blir en del av en avdelning där det förväntas att du aktivt bidrar till att utveckla och förbättra arbetssätt och rutiner tillsammans med kollegor. Förändringsarbete är en naturlig del av vårt arbete och du behöver trivas i en dynamisk miljö och ha både vilja och förmåga att driva utveckling framåt. Dina arbetsuppgifter kan komma att förändras i takt med att verksamheten utvecklas och nya behov uppstår.

OM DIG

Vi söker dig som är nyfiken, proaktiv, serviceinriktad och strukturerad, med en god samarbetsförmåga. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra, stötta kollegor vid behov men är också självgående och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt och är trygg i att fatta beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du har både vilja och förmåga att utveckla rutiner och arbetssätt i samverkan med kollegor och andra aktörer vid HLK och JU.

Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög, och därför är det viktigt att du kan prioritera, be om hjälp vid behov, bevara lugnet och behålla ett professionellt bemötande.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• En relevant högskoleutbildning, gärna med inriktning mot administration eller utbildningsområdet, alternativt annan utbildning som bedöms likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• God förmåga att arbeta strukturerat och självständigt i komplexa organisationer med många kontaktytor.
• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både skriftligt och muntligt.

Meriterande är om du har:

• Erfarenhet av att samordna och administrera utbildningar och kompetensutveckling, särskilt inom högre utbildning
• Vana att arbeta med digitala system och verktyg för dokumentation och uppföljning.
• Erfarenhet av projektledning eller utvecklingsarbete.
• Kunskap om det svenska skolsystemet och utbildningssektorn.

INFORMATION

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning om sex månader tillämpas. Tillträde sker enligt överenskommelse. Placering: Jönköping med möjlighet till distansarbete någon dag i veckan.

ANSÖKAN

Välkommen med din ansökan senast 19 oktober. Bifoga CV och personligt brev, där du beskriver varför just du är rätt person för tjänsten. Bilagor föredras i PDF-format.

Vi tillämpar löpande rekrytering, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. 

Jönköping University strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Vi värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald som tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.