Koordinator, vikariat

Tekniska Högskolan i Jönköping, VD-kansliet

Tekniska Högskolan är en av fyra fackhögskolor vid Jönköping University. Vi erbjuder attraktiva tekniska utbildningar på grund- och avancerad nivå och bedriver avancerad forskning inom en rad teknikområden. Tekniska högskolan har examensrättigheter för forskarutbildning inom den övergripande inriktningen industriell produktframtagning. Genom samverkan utvecklar vi ny teknik och sprider ny kunskap för att stärka företags konkurrenskraft. Tekniska Högskolan har tilldelats ackrediteringen ”Engaged University” av den internationella organisationen ACEEU (Accreditation Council for Entrepreneurial and Engaged Universities) och fått betyget ”Excellent” i tre kategorier. Hos oss arbetar du nära dina kollegor i en internationell miljö med stora möjligheter att påverka och utvecklas.

Vi söker nu en vikarierande koordinator på grund av föräldraledighet. Som vikarierande koordinator kommer du att tillhöra vd-kansli, med operativ chef som chef.

Vd-kansli leds av vd, och finns till ledningens förfogande och till stöd för verksamheten. Inom vd-kansliet finns ledningsgrupp, handläggar- och sekreterarstöd samt stöd för frågor som rör näringslivssamverkan, internationalisering och kvalitet. Ledningsgrupp består av vd, operativ chef, utbildningschef, forskningschef och forskarutbildningschef.

Arbetsuppgifter

I rollen som vikarierande koordinator kommer du främst att arbeta med att stödja JTH.s avdelningschefer. Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande och kan bl.a. vara att:

stödja avdelningscheferna på JTH med olika typer av administrativa arbetsuppgifter
koordinera kompetensutvecklingsinsatser inom JTH
stödja avdelningscheferna med beställningar, introduktion, mm i samband med rekryteringar
skriva minnesanteckningar och protokoll vid avdelningsmöten samt vid andra JTH-övergripande organ
vara behjälplig vid bokning av medarbetar- och lönesamtal och andra avdelningsaktiviteter.
ha projektansvar för mindre projekt och konferenser
föra dialog med såväl interna som externa parter

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning med erfarenhet av självständigt arbete med administrativt innehåll, gärna från universitets- och högskolevärlden. Det är meriterande med högskoleutbildning.

Du behöver ha grundläggande kunskaper i Word, Excel och PowerPoint och det är meriterande om du har goda kunskaper i Excel. Du behöver även en god kommunikationsförmåga och kunna formulera dig såväl muntligt som skriftligt i både svenska och engelska.

Vi söker dig som är glad, positiv och nyfiken. Du trivs med att arbeta strukturerat och självständigt. För oss är det viktigt att du är serviceinriktad, trivs med att arbeta i team samt har god samarbetsförmåga och administrativ förmåga.

Villkor

Vikariat om 100% med anledning av föräldraledighet, med start 1 juni 2019. I nuläget är planen att vikariatet är 1 år.

Anställningvillkor regleras i Villkorsavtalet och kompletterande kollektivavtal vid Jönköping University. Individuell lönesättning tillämpas.

Information

Vill du veta mer om tjänsten och dess innehåll är du välkommen att kontakta oss; Gunnar Gunnarsson, operativ chef, gunnar.gunnarsson@ju.se. Fakliga företrädare; Mikael Palmgren (Saco-s), mikael.palmgren@ju.se, Thomas Axelsson, (ST), thomas.axelsson@ju.se.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 13 april 2019. Ansökan ska innehålla:

Personligt brev
CV
Kontaktuppgifter till 2 referenter