Högskoleservice, Projektkontoret

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Jönköping University (JU) är ett modernt lärosäte som kännetecknas av internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner.

Till stöd för Jönköping University ökande mängd externfinansierad forskning etablerar vi nu ett projektkontor med uppdraget att leverera ett professionellt administrativt stöd i forskningsprojektens samtliga faser, till samtliga fackhögskolor. Vi söker nu en verksamhetscontroller som vill vara med och bygga projektkontoret.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som verksamhetscontroller har du ett övergripande administrativt ansvar för de projekt som du knyts till och bistår den ansvarige projektledaren i alla faser i projektet, från idé och initiering via genomförande av uppföljning, lägesrapportering och projektavslut.

Verksamhetscontroller behöver kunna arbeta utifrån ett konsultativt arbetssätt såväl enskilt som i team, i tätt samarbete både med projektledare på JU samtliga fackhögskolor samt externa partners och finansiärer.

Verksamhetscontrollerns huvudsakliga uppgifter är att:

  • vara projektets huvudkontakt och koordinera projektadministrativa frågor mot stiftelsen, medverkande fackhögskolor och samverkande externa partners.

  • säkerställa att återrapportering och övriga kontaktskapande aktiviteter sker gentemot projektfinansiär i enlighet med förväntningar, överenskommelser och avtal. 

  • ansvarig för stöd i administrativa frågor, upprätthålla projektdokumentation, administrera och bistå i genomförande av projektmöten.

  • bistå med utveckling av underlag för, och genomförande av, informationsspridning till projektpartners och andra projektintressenter.

  • kunna företräda projektet vid projektmöten och andra externa sammanhang, exempelvis vid presentation av projektets övergripande syfte och resultat hos finansiär.

Verksamhetscontrollern kommer även att vara teamledare för projektstödet, och ansvara för att;

  • leda och samordna projektstödets dagliga arbete.
  • utveckla såväl befintliga som nya administrativa processer och arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning på minst kandidatnivå inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet. Du har erfarenhet av budgetansvar, projektadministration, projektekonomi, förändrings- och utvecklingsarbete. Det är meriterande om du har minst 4-5 års erfarenhet av liknande operativt arbete och erfarenhet från att leda personal. Du har mycket goda kunskaper i Excel, Microsoft Office och goda kunskaper från affärssystem, då Agresso är meriterande.

Jönköping University arbetar internationellt därför är det viktigt att du har goda kunskaper i tal och skrift, både i svenska och engelska. Har du arbetet i en organisation med engelska som arbetsspråk är det meriterande.

Vi söker dig som trivs med eget ansvar där du får vara självgående och initiativtagande samt har en god samarbetsförmåga. Förstår och tillämpar affärsmässiga principer. I ditt arbete är du strukturerad och van att arbeta systematisk. Då arbetet innefattar många kontaktytor är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga och coachande ledarstil. Du är analytisk och har en god förmåga att tänka strategiskt långsiktigt

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

INFORMATION
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Anställningen inleds normalt med provanställning.

Tillträdesdag snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetstidsvillkor: Förtroendearbetstid enligt högskolans kollektivavtal.

Välkommen med ditt CV och personliga brev senast 2019-06-03 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast eller enligt överrenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Jönköping
Län Jönköpings län
Land Sverige
Referensnummer 2019/1818-221
Kontakt
  • Peter Swalander, +46 36-10 1000
Facklig företrädare
  • Sofia Nodén, Saco-S, +46 36-10 1037
  • Thomas Axelsson, ST, +46 36-10 1076
Publicerat 2019-05-13
Sista ansökningsdag 2019-06-02

Tillbaka till lediga jobb