Hälsohögskolan, Forskarskolan

Hälsohögskolan är en del av Jönköping University och ett av de ledande lärosätena i landet för akademiska studier inom hälsa, vård och socialt arbete. Vi arbetar tvärvetenskapligt med inriktning mot praktisk nytta. Vi är en organisation som ger dig kompetensutveckling och möjligheter att vara med och påverka.

Hälsohögskolans forskarutbildning bedrivs på Forskarskolan Hälsa och Välfärd vars uppdrag är att erbjuda doktorander en god miljö för forskarstudier. På Hälsohögskolan finns ett kansli för ledning och verksamhetsstöd som bl.a. administrativt stödjer Hälsohögskolans utbildning, forskning och samverkan med det omgivande samhället.

Hälsohögskolan söker nu en medarbetare för en kombinationstjänst med administrativa arbetsuppgifter på Forskarskolan och på HHJ´s kansli för ledning och verksamhetsstöd. Arbetsuppgifterna är huvudsakligen på Forskarskolan (80%) där de sker i samverkan med föreståndaren (tillika avdelningschef), forskningschef och programansvariga/ ämnesföreträdare. Arbetsuppgifterna på HHJ´s kansli för ledning och verksamhetsstöd (20%) sker i samverkan med funktionsansvariga medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER 
Som forskarutbildningskoordinator kommer du att ha ett nära samarbete med föreståndare/avdelningenschefen och bistår i ditt arbete både denna, men även andra, i ärenden till Forskarskolans verksamhet. Du kommer bland annat stötta doktorandens utbildning- och utvecklingsprocess, introduktion och uppföljningar av doktoranders studier samt hantera det praktiska genomförandet av exempelvis spikning, seminarieverksamhet och disputationer. Rollen innebär även att du kommer ansvara för registrering av dataregister relaterad till forskningsutbildning, initiera och utarbeta system för kvalitetsutveckling, samt arbete md HR-frågor, budget och verksamhetsutveckling.  

Vidare kommer du verka som sekreterare i olika forskarutbildningsrelaterade möten och forskarutbildningsrelaterade utvecklingsprojekt. I arbetet ingår även att medverka i planering, administration och utveckling av kurser på forskarnivå. Vidare ingår att skapa och upprätthålla kontakter med högskolor och universitet såväl inom landet som utomlands gällande forskarutbildning.

I den del av tjänsten som utgår från HHJ´s kansli för ledning och verksamhetsstöd ingår att ansvara för Playipp (plattform för medarbetarkommunikation) och med kommunikation av forskningsverksamheten vid Hälsohögskolan, både internt och externt samt ta fram presentationsmaterial.

KVALIFIKATIONER 
Vi söker dig med för tjänsten relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet enligt arbetsgivarens bedömning. Meriterande är akademisk examen inom beteendevetenskap, personalvetenskap, media/kommunikation eller motsvarande. Du har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet. Du har god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt i både svenska och engelska. Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av att arbeta med olika administrativa system. 

Du har lätt för att samarbeta med andra och med ditt engagemang och driv så har du god förmåga att motivera och inspirera. Vidare är du lyhörd och tydlig i ditt sätt att kommunicera och att ge information. Du har också god förmåga att organisera och planera ditt arbete och kan prioritera de viktigaste arbetsuppgifterna först. Stort vikt läggs på den personliga lämpligheten för tjänsten. 

VILLKOR 
Tjänsten är på heltid och är ett vikariat till och med 2019-12-31, med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. 

ANSÖKAN
Vi ser fram emot din ansökan tillsammans med CV och personligt brev senast 19 maj 2019. 

Välkommen med din ansökan! 

 

Anställningsform Visstidsanställning 3-6 månader
Anställningen avslutas 2019-12-30
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Omgående eller enligt överrenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Jönköping
Län Jönköpings län
Land Sverige
Referensnummer 2019/1934-221
Kontakt
  • Jan Mårtensson, +46 36-10 1251
Facklig företrädare
  • Emma Kramer, Lärarförbundet, +46 36-10 1328
  • Brittmarie Jacobsson, Saco-S, +46 36-10 1342
  • Thomas Axelsson, ST, +46 36-10 1076
Publicerat 2019-04-30
Sista ansökningsdag 2019-05-19

Tillbaka till lediga jobb