Högskoleservice, Internationella kontoret

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Avdelningens uppdrag är att tillhandahålla stöd och service relaterat till lärosätets viktiga arbete kring internationalisering. Detta ökar förutsättningarna för samarbete och kunskapsspridning inom HS och JU. Det ingår också att arbeta integrerat och att anpassa stödet till bolagens olika förutsättningar och möjligheter, samt att verka för mycket goda relationer med våra externa partners. I avdelningens ansvarsområden ingår mobilitetsprogram, studentutbyte, partneruniversitet, internationell studentrekrytering.

Till avdelningen för Internationella kontoret söker vi nu en driven och kommunikativ- Internationell samordnare. Är du personen vi söker?

 

Arbetsuppgifter

Som Internationell samordnare kommer dina huvuduppgifter vara relaterade till arbete inom team ”Ut” på avdelningen samt en del arbete med utåkande studenter. Arbetet innehåller såväl administrativt arbete med ansökan, rapporteringar och annan handläggning inom Erasmus samt informationsinsatser till studenter och personal.

Vidare kommer inom ramen för tjänsten även innehålla:

  • Ansvar för studenter som ska på utlandsstudier för fackhögskolorna HLK och HHJ. Arbetsuppgiften innebär att informera och stödja studenter inför ett utbyte men också under och efter utbytet. I arbetet samarbetar du med ledningsstödet för fackhögskolan, personal på fackhögskolan och partneruniversiteten vilka fackhögskolan har avtal med;
  • Medverkan i Team UT som ansvarar för utåkande studenter på JU. Man arbetar med samtliga frågor gällande utlandsstudier;
  • Delaktighet i implementation av ett nytt system för studentutbyte för respektive fackhögskola. Team UT arbetar också med olika projekt och aktiviteter för studenterna på JU;
  • Ansvar för att uppdatera och i vissa fall utveckla information på webben för utlandsstudier;
  • Samordna för tillgodoräkning av betyg för JIBS-studenter som varit på utlandsstudier.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen, på minst kandidatnivå inom relevant område och erfarenhet av arbete i internationell miljö med kvalificerat administrativt arbete.

Jönköping University har en tydlig internationell prägel, vilket ställer krav på en mycket god skriftlig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska.

Du är serviceinriktad, driven och utåtriktad som person. Du behöver ha visat god förmåga att kommunicera och att kunna hantera många kontaktytor inom olika delar av organisationen.
Du bör vara flexibel och har en god samarbetsförmåga där du trivs att arbeta i både team och självständigt med ett framgångsrikt sätt att strukturera ditt arbete. 

Utöver ovan nämnda kvalifikationer ser vi det som meriterande om du som sökande har erfarenhet av att ha arbetat som internationell koordinator inom högskola/universitet

 

Villkor

Tjänsten är ett vikariat på 100%, med start 2021-09-01 till 2022-06-30.
Kollektivavtal och individuell lönesättning tillämpas. 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan, senast- 2021-08-20
Ansökningarna kommer att hanteras löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Bilagor föredras i PDF-format och behöver innehålla:

  • Cv;
  • Personligt brev;
  • Referenser.
Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2021-09-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Jönköping
Län Jönköpings län
Land Sverige
Referensnummer 2021/2939-211
Kontakt
  • Niclas Widtfeldt, +46 36-10 1000
  • Nikolina Bergh, +46 36-10 1533
Facklig företrädare
  • Thomas Axelsson, ST, +46 36-10 1076
  • Sofia Nodén, Saco-S, +46 36-10 1037
Publicerat 2021-07-09
Sista ansökningsdag 2021-08-20

Tillbaka till lediga jobb