Verksamhetsstödet vid Jönköping University, Ekonomiavdelningen

Ekonomi och Finans är en avdelning inom det högskolegemensamma verksamhetsstödet vid Jönköping University. Verksamhetsstödet tillhandahåller förutom planerings- och utvecklingsstöd även ekonomi- och HR-stöd, studieadministration, studie- och karriärvägledning, kommunikation och marknadsföring samt högskolebiblioteket, infrastruktur i form av byggnader och nätverk, IT-service och vaktmästeri. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Ekonomiavdelningen vid Jönköping University utgör ett ledningsstöd till våra skolor och ansvarar för ekonomisk styrning, planering, redovisning och uppföljning inom Jönköping Universitys ekonomirelaterade processer. Vårt uppdrag är att ge professionellt stöd och bidra till kvalitet, vi ska vara proaktiva och driva utveckling samt vara samordnande och arbeta integrerat i verksamheten.

Vi söker nu dig som är en serviceinriktad ekonom och som vill vara med att skapa förutsättningar för Jönköping University att vara en ledande kunskapsmiljö.

 

Arbetsuppgifter

I rollen som projektekonom erbjuder vi dig ett arbete med varierande arbetsuppgifter. Det innebär bland annat att bistå projektledare inom forskningsområdet med ekonomiskt stöd vid till exempel ansökningsförfarande, budget, avstämning och rapportering. Tillsammans med projektledaren kommer du att ansvara för att ge en rättvisande bild av den ekonomiska ställningen i projektet samt att redovisning sker inom ramen för lagar och regelverk. Utöver det kommer du att ansvara för att ge ekonomisk information till uppdragsgivare, samarbetspartners, projektledare och ledningsfunktioner inom Jönköping University samt säkerställa att avtal efterlevs.

I rollen ingår även att delta i bokslutsarbete där du till exempel ansvarar för balanskonton kopplade till projekt och tar fram underlag för rapportering. Du förväntas också aktivt delta i vårt arbete med ständiga förbättringar.

Du kommer att arbeta i team med ekonomiansvarig och ekonomiadministratör samt ingå i projektekonomgruppen.

 

Kvalifikationer

Du som söker har en ekonomisk utbildning samt minst tre års yrkeserfarenhet inom ekonomi. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter från projektredovisning och det är meriterande om du har jobbat med externfinansierad forskning och/eller inom den akademiska världen. Goda kunskaper i Microsoft Excel är en förutsättning och du är en van användare av programmet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomisystemet Unit4 ERP (Agresso).

För att lyckas i rollerna som projektekonom har du en god och tydlig kommunikativ förmåga där du säkerställer att budskap når fram. I arbetet har du såväl nationella som internationella kontakter, vilket ställer krav på en god skriftlig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska. 

Som person har du en mycket god service- och samarbetsförmåga där du trivs med att planera, organisera och prioritera ditt arbete för att uppnå god kvalitet och hålla utsatta tidsramar. Du är analytisk och logisk i ditt tänkande och du har en förmåga att se samband i siffror. Hela ditt arbetssätt genomsyras av noggrant arbete och en tydlig struktur.

 

Varför ska du välja oss? 

Vi som jobbar på Jönköping University kommer från världens alla hörn, vi jobbar inom flera olika områden och har stor samlad kompetens. Här möts nya studenter, kunniga forskare, kunskapstörstande doktorander och kompetent administrativ personal. Tillsammans arbetar vi mot samma mål och vision. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Detta skapar en kreativ och stimulerande miljö att verka inom och ger en härlig känsla när man går till jobbet! 

Läs mer om våra villkor och förmåner, exempelvis förmånliga statliga avtal när det gäller löne-, pension- och anställningsvillkor. Läs mer- https://ju.se/om-oss/jobba-pa-jonkoping-university/jonkoping-university-som-arbetsplats.html

 

Information om anställningen

Tjänsten är tillsvidare på 100%, med start 2022-09-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan vara aktuellt. Arbetstidsvillkor: förtroendearbetstid. Kollektivavtal och individuell lönesättning tillämpas.

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan, senast 2022-05-15
Ansökningarna kommer att hanteras löpande där tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag. Så skicka in din ansökan redan idag!

Till ansökan bifogas följande bilagor i PDF-format:

  • CV
  • Personligt brev

JU arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på JU. För att trivas är det viktigt att du värdesätter ett dynamiskt arbetssätt samt är nyfiken och lyhörd för andras arbetssituation.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2022-09-01 eller enligt överenskommels
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Jönköping
Län Jönköpings län
Land Sverige
Referensnummer 2022/1963-211
Kontakt
  • Sofia Palm, +4636-101861
Facklig företrädare
  • Thomas Axelsson, ST, +4636-101076
  • Sofia Nodén, Saco-S, +4636-101037
Publicerat 2022-04-27
Sista ansökningsdag 2022-05-15

Tillbaka till lediga jobb