Verksamhetsstödet vid Jönköping University, Studieadministrationen

Studieadministrationen är en avdelning inom det högskolegemensamma verksamhetsstödet vid Jönköping University. Verksamhetsstödet tillhandahåller förutom planerings- och utvecklingsstöd även ekonomi- och HR-stöd, studieadministration, studie- och karriärvägledning, kommunikation och marknadsföring samt högskolebiblioteket, infrastruktur i form av byggnader och nätverk, IT-service och vaktmästeri. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Schema och tentamensgruppen tillhör Studieadministrationen och är den grupp som arbetar med central schemaläggning samt tentamensförfarandet för hela JU.

JU ligger i framkant när det gäller den digitala tentamensverksamheten och nu är det dags att ytterligare utveckla verksamheten, därmed söker vi nu en systemadministratör/ IT-utbildare.  

Vill du arbeta som Systemadministratör/IT utbildare i en dynamisk miljö och med stort fokus på service till studenter, lärare och annan personal?
Då kan du vara den vi söker för en tillsvidaretjänst inom Studieadministrationen vid Jönköping University!

 

Vi erbjuder dig

I rollen som systemadministratör/IT-utbildare erbjuder vi dig en stimulerande arbetsplats där du blir en viktig del i tentamens teamet.

Du kommer i rollen som systemadministratör/ IT-utbildare vara en del av tentamens teamet som arbetar med det digitala tentamenssystemet (Inspera). Du kommer att jobba med att planera och genomföra utbildningstillfällen samt handleda lärare, tentamensvärdar samt annan personal i hur de kan använda Inspera. Producera utbildningsmaterial och ge stöd och support till lärare och tentamensvärdar i användandet av Inspera.

Under hösten implementeras även ett stödsystem för hanteringen av hela tentamensprocessen (Time Edit Exam). Din roll kommer att vara viktig i införandet av detta system som i en förlängning landar i ett förvaltarskap.  Tillsammans med kollegorna i teamet kommer ni arbeta fram rutiner, processer och arbetssätt som möjliggör införandet och driften av JU: s nya stödsystem för tentamensadministrationen.

Du kommer även som systemadministratör att jobba med att administrera, konfigurera och underhålla det digitala tentamenssystemet men även det administrativa stödsystemet i en förlängning.  

Det är viktigt för oss att ta tillvara din kompetens, och beroende av dina tidigare erfarenheter kan ytterligare arbetsuppgifter tillkomma.

 

Vi söker dig

Vi söker dig som har utbildning inom IT/data med inriktning systemadministration eller motsvarande. Vi ser gärna att du har en pedagogisk förmåga då en stor del av uppdraget är att utbilda och informera personal och studenter i det digitala tentamenssystemet. Du bör vara stresstålig då verksamheten ibland har höga arbetstoppar.

För att lyckas i rollen som systemadministratör behöver du trivas med eget ansvar där du får vara självgående och initiativtagande. Då arbetet innefattar många kontaktytor är det viktigt att du har en god service- och samarbetsförmåga med tydlig kommunikation där du använder dig av ett coachande förhållningssätt för att säkerställa att budskap når fram. Du trivs i att arbeta tillsammans med andra, och att dagligen möta nya människor som du kan vara till hjälp för.

Som person är du utåtriktad och kommunikativ där du trivs med att planera, organisera och prioritera ditt arbete för att uppnå god kvalitet och hålla utsatta tidsramar. Ditt arbetssätt präglas av noggrannhet och uthållighet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Jönköping University har en tydlig internationell prägel, vilket ställer krav på skriftlig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Varför ska du välja oss? 

Vi som jobbar på Jönköping University kommer från världens alla hörn, vi jobbar inom flera olika områden och har stor samlad kompetens. Här möts nya studenter, kunniga forskare, kunskapstörstande doktorander och kompetent administrativ personal. Tillsammans arbetar vi mot samma mål och vision. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Detta skapar en kreativ och stimulerande miljö att verka inom och ger en härlig känsla när man går till jobbet! 

På vår avdelning hittar du gemenskap i en service- och utvecklingsinriktad grupp som har stort engagemang i sitt arbete och har roligt tillsammans. Du ges frihet att utvecklas i rollen med stöd av kollegor och chef.

Läs mer om våra villkor och förmåner, exempelvis förmånliga statliga avtal när det gäller löne-, pension- och anställningsvillkor. Läs mer- https://ju.se/om-oss/jobba-pa-jonkoping-university/jonkoping-university-som-arbetsplats.html

 

Information om anställningen

Tjänsten är tillsvidare på 100%, med start enligt överenskommelse. Provanställning kan vara aktuellt. Arbetstidsvillkor: förtroendearbetstid. Kollektivavtal och individuell lönesättning tillämpas.

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan, senast 2022-05-31
Ansökningarna kommer att hanteras löpande där tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag. Så skicka in din ansökan redan idag!

Till ansökan bifogas följande bilagor i PDF-format:

  • CV
  • Personligt brev

JU arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på JU. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Anställningsform Tillsvidare anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Jönköping
Län Jönköpings län
Land Sverige
Referensnummer 2022/2017-211
Kontakt
  • Susanna Grahn, Susanna.Grahn@ju.se
Facklig företrädare
  • Thomas Axelsson, ST, +4636-101076
  • Sofia Nodén, Saco-S, +4636-101037
Publicerat 2022-05-02
Sista ansökningsdag 2022-05-31

Tillbaka till lediga jobb