Högskoleservice, Avdelningen för studieadministration

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Yrkeshögskoleverksamheten (YH) på Jönköping University är huvudman för ca 30 olika YH-program. I rollen som utbildningshandläggare ingår att tillsammans med utbildningsanordnarna planera för en effektiv och kvalitetssäker antagningsprocess vilket under vissa perioder innebär en del besök hos utbildningsanordnarna i regionen.

Vill du arbeta som utbildningshandläggare för YH-programmen i en dynamisk miljö och med stort fokus på service till studenter, utbildningsanordnare och annan personal? Då kan du vara den vi söker för en visstidsanställning som utbildningshandläggare på Studieadministrationen vid Jönköping University!

 

Vi erbjuder dig

I rollen som utbildningshandläggare erbjuder vi dig en stimulerande arbetsplats där du blir en del i studieadministrationens antagnings- och utbildningsadministrativa process. I rollen som utbildningshandläggare kommer du främst arbeta med följande uppgifter:

  • Antagning av nationella studenter.
  • Göra behörighetsgranskningar av gymnasiebetyg samt andra efterfrågade meriter.
  • Granska validering av förvärvad kunskap.
  • Du kommer att ge skriftlig och muntlig information till sökande och studerande i antagningsfrågor främst på svenska och ibland också på engelska.

I den andra delen av rollen som utbildningshandläggare arbetar du huvudsakligen med utbildningsplanering, registrering i Ladok och resultatrapportering som sker i nära samarbete med lärare, studenter och kollegor. Vanligen förekommande arbetsuppgifter är:

  • Handlägga studieuppehåll
  • Tillgodoräknanden
  • Bearbetning av kurs- och utbildningsplaner
  • Resultatuppföljning.

Det är viktigt för oss att ta tillvara din kompetens, och beroende av dina tidigare erfarenheter kan ytterligare arbetsuppgifter tillkomma.

 

Vi söker dig

Som har examen på lägst kandidatnivå inom lämpligt område. Alternativt har du flera års erfarenhet av studieadministrativt arbete inom högskola och universitet. 

Vill vi även att du som söker ska ha:

Erfarenhet av att arbeta med datorbaserade administrativa verktyg och gärna Excel. Krav på skriftlig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska. 

Som person har du en god förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och att dagligen möta nya människor som du kan vara till hjälp för. Ditt arbetssätt präglas av noggrannhet och uthållighet. Du är utåtriktad och en kommunikativ person med ett flexibelt förhållningssätt som kan hantera många olika kontaktytor i en organisation. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Information

Tjänsten är en visstidsanställning med tillträde snarast möjligt t.o.m. 2023-09-30 där en eventuell förlängning kan bli aktuell. Arbetstidsvillkor: Flextidsavtal Kollektivavtal och individuell lönesättning tillämpas.

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan, senast 2022-10-14
Ansökningarna kommer att hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut, så skicka in din ansökan redan idag!

Till ansökan bifogas följande bilagor i PDF-format:

  • CV
  • Personligt brev
  • Referenser

Jönköping University arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på JU. 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Tillträde så snart som det är möjligt
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Jönköping
Län Jönköpings län
Land Sverige
Referensnummer 2022/3826-211
Kontakt
  • Gruppchef Annika Lundqvist, +4636-101325
Facklig företrädare
  • Sofia Nodén, Saco-S, +4636-101037
  • Thomas Axelsson, ST, +4636-101076
Publicerat 2022-09-23
Sista ansökningsdag 2022-10-14
Logga in och sök jobbet

Tillbaka till lediga jobb