Utbildningshandläggare till Jönköping University - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Avdelningen för Utbildningsstöd vid Jönköping University ansvarar för större delen av det administrativa arbetet med utbildningsverksamheten inom JU. Detta inkluderar bland annat antagning, examen, studieadministrativa system och utbildningsadministration. Vi arbetar främst på uppdrag av utbildningscheferna på fackhögskolorna där vårt uppdrag är att ge service till studenter, program- och kursansvariga och annan personal på JU. 

Som utbildningshandläggare på JU kommer du att arbeta med behörighetsgranskningar av såväl svenska som utländska gymnasiebetyg samt utländska högskolemeriter. Du kommer att ge skriftlig och muntlig information till sökande och studerande i antagningsfrågor både på svenska och engelska. Arbetsuppgifterna kan även omfatta registrering och att förbereda uppgifter i Ladok, ge support till lärarna inför resultatrapportering, samt arbeta i vårt antagningssystem.
Utöver det så kan även följande uppgifter komma att ingå:

• utbildningsplanering
• registrering i kurser och program, studieuppehåll, tillgodoräknanden, studieavbrott
• bearbetning av kurs- och utbildningsplaner
• granska och fatta beslut om att kursfordringar uppfylls för examen på grund, avancerad och forskarnivå
• utfärda examensbevis
• valideringsarbete.

Arbetet sker i nära samarbete med utbildningschefer, lärare, annan personal och studenter. Vi arbetar i team på en dynamisk och trivsam arbetsplats och tillsammans strävar vi efter att nå våra gemensamma mål på JU.

Vi söker dig som har en kandidatexamen inom för uppdraget lämpligt område som administration, offentlig förvaltning eller språk. Alternativt flera års erfarenhet av studieadministrativt arbete, antagning och/eller examenshandläggning (Ladok, Kursinfo, NyA) inom högskolan.

För att lyckas i rollen ser vi vikten av att du är stresstålig och kan arbeta självständigt samtidigt som du är flexibel, utåtriktad och kommunikativ.
Vi vill även att du som söker:

• har förmågan att hantera många kontaktytor inom olika delar av en organisation
• är ansvarstagande och noggrann i ditt arbete
• har en hög känsla för service och bemötande
• har god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete.

Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i både svenska och engelska samt goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Excel. Det är meriterande att ha tidigare erfarenhet av antagningsarbete, studieadministrativ administration och/eller examenshandläggning inom högskola eller att ha arbetat i studieadministrativa systemstöd såsom Ladok/Kursinfo/NyA eller att ha arbetat inom offentlig förvaltning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkoren regleras i kollektivavtal. Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Individuell lönesättning och provanställning tillämpas. Reglerad arbetstid- tidrapportering (flex) med generösa flexramar för dig som medarbetare samt arbetsfria dagar.

Din ansökan skickar du in vårt webbaserade rekryteringsverktyg Varbi, senast 2023-02-19.
Ansökningarna kommer att hanteras löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Bilagor föredras i pdf-format och ska omfatta följande:

• personligt brev
• CV
• referenser ska kunna lämnas på begäran.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.