Verksamhetskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Jönköping University Enterprise (JUE) är en del av Jönköping University och tillhandahåller Pathway utbildningar som fungerar som en brygga mellan studenternas tidigare studier och högskoleprogram som leder till en akademisk examen. Vi erbjuder totalt tre program varav två pågår under ett år och ett som är en termins program som går varje termin. JUE erbjuder också en intensiv kurs i Engelska som ges två gånger per år online, och en gång per år på campus.

Vår målgrupp är internationella studenter som behöver få behörighet till efterföljande program på högskolor och universitet, men även de studenter vars tidigare förmågor som förvärvats i tidigare studier men som inte motsvarar svensk gymnasieexamen på grund av olika länders skolsystem.

Vår målgrupp är även studenter som vill utveckla andra akademiska förmågor som till exempel akademiskt skrivande och integritet, interkulturell kompetens samt högre språkkompetens i engelska och matematik.

Via Pathway får studenterna en första inblick i hur det är att studera och leva i Sverige. Från Pathway går sedan studenterna vidare till kandidatprogram eller magisterprogram på Jönköping University, andra högskolor och universitet i Sverige, våra samverkanspartners i Norge och USA eller utbildar sig vidare i ett annat land.

Vidare ger JUE sommarkurser och tillhandahåller uppdragsutbildningar. Vi är ett framåtsträvande bolag som ligger i framkant internationellt med bland annat vår Pathwayutbildning. Våra medarbetare brinner för att utveckla verksamheten och har en internationell utblick.

Hela verksamheten är i huvudsak förlagd på Campus Gränna. Där erbjuds undervisning, boende, måltider och aktiviteter för studenterna. Vid vissa tillfällen i veckan erbjuds även undervisning på Campus i Jönköping vilket innebär att det förekommer vissa arbetsuppgifter även på JU i Jönköping. 

Läs mer om vår verksamhet här.

Arbetsuppgifter

Rollen verksamhetskoordinator är en ny tjänst på JUE vilket innebär att det finns möjligheter att påverka rollens utveckling. Du kommer att rapportera direkt till Vice VD och ha ett väldigt nära samarbete med alla medarbetare på JUE och Campus Gränna. Du kommer även att ingå i olika forum på JU-nivå, driva olika operationella frågor på JUE samt leda möjliga projekt.

I arbetsuppgifterna ingår också bland annat:

• Systematiskt kvalitetsarbete
• Kontakt med internationella samverkanspartners
• Schemaläggning/schemaändringar
• Fördelning av medarbetarnas arbetstimmar efter överlämnad tjänsteplanering
• Koordinering av uppdragsutbildningar
• Studentärenden som är av administrativ karaktär
• Andra uppdrag som delegeras av Vice VD.

Du kommer att ha mycket kontakt med studenter och kollegor vilket innebär att din huvudarbetsplats kommer att vara på Campus Gränna. Det kan även ingå resor till andra länder i tjänsten.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten krävs en relevant för tjänsten YH- högskole- eller universitetsutbildning. I det dagliga arbetet är det av stor vikt att inneha goda kunskaper i svenska och mycket goda kunskaper i engelska, såväl i tal som skrift.

Utöver dessa kvalifikationer läggs stor vikt vid personliga egenskaper. Det är centralt att du är medveten om mångfald och har en god kommunikativ förmåga. För att vara framgångsrik bör du vara skicklig på att skapa engagemang och samsyn, samt bygga goda relationer. Förmågan att strukturera, planera och arbeta flexibelt samt utvecklingsinriktat är också av stor betydelse.

Det är viktigt att vara prestigelös, eftersom rollen innebär kontakt med många olika grupper och involverar hantering av både komplexa frågor och praktiska uppgifter. Slutligen, en målinriktad inställning och förmågan att ge energi och kraft i utmanande situationer är avgörande för att nå framgång och för att trivas i denna tjänst.

Meriterande är om du har:

• Tidigare erfarenhet av arbetsledning/projektledning
• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med internationella studenter på högskole-/universitetsnivå
• Har kunskap om hur skolsystemet fungerar i Sverige men även i andra länder

Information om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar vanligen provanställning.

Ansökan

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV, styrkt meritförteckning, personligt brev och referenser senast 3 november.