Jönköping University söker en Upphandlare

Upphandlare till Jönköping University – Gör skillnad i en dynamisk och framåtblickande organisation

Vill du vara en del av en organisation som sätter människan i fokus? Vid Jönköping University (JU) arbetar vi utifrån vår vision ”People First”, där vi strävar efter att skapa en inkluderande och hållbar framtid för studenter, personal och samhället i stort. Genom ett tillitsbaserat arbetssätt stärker vi vårt samarbete och förmågan att möta framtidens utmaningar.

Som Upphandlare vid JU erbjuds du möjligheten att med stort eget ansvar driva upphandlingsprojekt. Du kommer till en arbetsplats där dina kollegor brinner för sitt arbete och vi hoppas att du vill bli en del av gänget där du kommer bli en av två Upphandlare i organisationen. Du rapporterar direkt till Ekonomidirektören och är organisatoriskt placerad vid Ekonomi- och inköpsavdelningen, där du arbetar nära flera avdelningar och funktioner inom JU så som juridik, arkiv, dataskydd, registratur och IT.

I rollen som Upphandlare på JU ansvarar du för att driva hela upphandlingsprocessen. Detta innefattar helheten som startar med behovs- och marknadsanalys och fortsätter med tecknande av avtal inklusive uppföljning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att genomföra upphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar och direktupphandlingar. Ge löpande information och stöd till verksamheten i avtals- och upphandlingsfrågor. Bidra till upphandlingsfunktionens verksamhetsutveckling.

Vi söker dig som trivs med att arbeta självständigt och tycker om att ta en drivande roll i processer där du tillsammans med andra kollegor arbetar utifrån en strukturerad planering. Vi värdesätter ett lösningsfokuserat arbetssätt och en god samarbetsförmåga. Vi ser att du är trygg, prestigelös och är intresserad av att genomföra goda affärer. Du trivs med att möta människor från många olika delar i organisationen och bygga nätverk genom förtroendefulla relationer.

För att lyckas i rollen ser vi att du har en relevant högskoleutbildning eller motsvarande eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har även:

• erfarenhet av att genomföra upphandlingar och goda kunskaper om LOU
• goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel och Word
• mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift, samt goda kunskaper i engelska
• förmåga att leda möten och driva upphandlingsprocesser
• flexibilitet att anpassa dig till förändrade behov och prioriteringar.

Det är meriterande om du har erfarenhet av upphandlingsverktyget Mercell TendSign. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med individuell lönesättning där provanställning kan komma att tillämpas. Lönespannet för denna tjänst är kring 35 - 50 tkr och beror på erfarenhet och utbildning. Arbetstiden är reglerad arbetstid med flextid samt möjlighet till distansarbete. JU är en organisation som värdesätter mångfald, innovation och hållbarhet. Som upphandlare blir du en viktig del av en internationell miljö som präglas av utveckling, samarbete och möjligheten att påverka framtiden. Dessutom får du tillgång till förmåner enligt svenska lagar och avtal, och du arbetar i en internationell miljö där utveckling och samarbete står i fokus.

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-21. Vi ser gärna att du bifogar ditt CV och ett personligt brev i PDF-format.

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.