Projektadministratör - SPARK - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Jönköping University (JU) är ett modernt lärosäte som kännetecknas av internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner.

Som ett led i Jönköping Universitys långsiktiga satsning på utvecklingen av en komplett forsknings- och utbildningsmiljö, benämnd SPARK, söker vi nu en projektadministratör. SPARK är en tioårig satsning med syftet att stärka svensk industris konkurrenskraft och profilera JU inom området för kunskapsintensiv produktframtagning. Satsningen görs med stöd från KK-stiftelsen. 

För att stödja denna utveckling etablerar JU nu ett sammanhållet projektstöd för kvalitetssäkring av projekt som ingår i projektportföljen för SPARK, men även för övrig externfinansierad forskning inom JU.

Du kan läsa mer om SPARK på www.ju.se/spark

ARBETSUPPGIFTER

Projektadministratören förväntas administrativt stödja och supporta programledningen för SPARK samt projektledare för projekt som ingår i projektportföljen för SPARK.

Projektadministratören har en nyckelroll i att se till att SPARK och dess projekt flyter på effektivt. Det görs genom att följa upp projekten och stötta programmets medarbetare samt skapa relevant struktur. Du arbetar nära både programledning och projektledare och assisterar vid möten och workshops.

Projektadministratörens huvudsakliga uppgifter är att

• ha en god överblick över den aktuella projektportföljen,
• ge stöd i administrativa frågor i alla faser i projektcykeln,
• upprätthålla programdokumentation för SPARK,
• säkerställa att återrapportering och övriga kontaktskapande aktiviteter sker gentemot programledning och projektfinansiär i enlighet med förväntningar, överenskommelser och avtal, samt att
• bistå med utveckling av underlag för, och genomförande av, informationsspridning till projektpartners och andra projektintressenter.

Projektadministratören deltar också i utveckling av lämpliga arbetssätt och rutiner för kvalitetssäkring av ingående projekt.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har minst tre års arbetslivserfarenhet från administrativt arbete och/eller projektrelaterat arbete. Det är meriterande om du har två års erfarenhet av arbete i projekt nära projektledning eller på projektkontor. Om du dessutom har erfarenhet av projektadministrativt arbete med tyngd på dokumentation, rutiner och processer är det meriterande. Vi ser gärna att du har en akademisk examen på minst kandidatnivå inom vad arbetsgivaren bedömer som relevant område.

Jönköping University arbetar internationellt. Därför är det viktigt att du har goda kunskaper i tal och skrift både i svenska och engelska. Har du arbetat i en organisation med engelska som arbetsspråk är det meriterande.

Det är också meriterande om du har avancerad erfarenhet från Excel. Även erfarenhet från att ha arbetat i dokumenthanteringssystem och erfarenhet från ekonomisystemet Agresso är meriterande.

För att trivas i den här rollen tror vi att du som projektadministratör

• är strukturerad och van att arbeta systematiskt,
• är analytisk och har en god förmåga att tänka strategiskt långsiktigt,
• trivs med eget ansvar där du får vara självgående och initiativtagande,
• har en god samarbetsförmåga, samt
• är kommunikativ och serviceinriktad.

LÖN

Högskolan tillämpar individuell lönesättning.

INFORMATION

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde snarast. Provanställning tillämpas vanligen.

Välkommen med din ansökan senast 9 februari 2018.