Utbildningshandläggare/ Tentamensschemaläggare till Jönköping University - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen för Studieadministration ansvarar för antagning, examen, studieadministrativa system och utbildningsadministration vid Jönköping University. 

Vi söker nu två utbildningshandläggare till vårt team! Vill du arbeta i en dynamisk miljö och med stort fokus på service till studenter, programansvariga och annan personal? Då kan du vara den vi söker! 

Det är två kombinerade tjänster, den ena rollen är utbildningshandläggare/ tentamensschemaläggare och den andre är utbildningshandläggare.

Vi erbjuder dig 

Tjänsten som Utbildningshandläggare/ tentamensschemaläggare kan innehålla samtliga eller vissa av arbetsuppgifterna som presenteras.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat utbildningsplanering med registrering i Ladok där du även förbereder och ger support till lärare inför resultatrapportering. Du kommer även arbeta med registrering i kurser och program, studieuppehåll, tillgodoräknanden och studieavbrott. Gentemot sökande kommer du i din roll även genomföra behörighetsgranskningar av såväl svenska som utländska gymnasiebetyg samt utländska högskolemeriter. Detta i kombination med att ge skriftlig och muntlig information till sökande och studerande i antagningsfrågor på svenska och på engelska.  

I rollen ingår också att handlägga uppflyttningskontroll, beslutstext för examen, delta i nationella antagningsmöten, studievägledning för studenter.

I din roll i tjänsten som Utbildningshandläggare/ tentamensschemaläggare kan dina arbetsuppgifter även innehålla:

• Bearbetning av kurs- och utbildningsplaner;
• Registrering av uppgifter i Ladok och i antagningssystemet;
• Valideringsarbete kan förekomma;
• Granska och fatta beslut om att kursfordringar uppfylls för examen på grund, avancerad och forskarnivå;
• Tentamensschemaläggning, tentamen;
• Utfärda examensbevis.

I rollen som utbildningshandläggare erbjuder vi dig en stimulerande arbetsplats där du i nära samarbete med utbildningschefer, lärare, annan personal och studenter blir en del i studieadministrationens antagnings- och utbildningsadministrativa process.  

Det är viktigt för oss att ta tillvara på din kompetens, och beroende av dina tidigare erfarenheter kan ytterligare arbetsuppgifter tillkomma. 

Vi söker dig 

Vi söker dig som verkligen gillar administrativt arbete och har en god förmåga att arbeta självständigt och flexibelt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ditt arbetssätt präglas av noggrannhet och uthållighet. Du är en utåtriktad och kommunikativ person som kan hantera många olika kontaktytor inom olika delar i en stor organisation.  

Du har en examen på lägst kandidatnivå inom lämpligt område såsom administration, offentlig förvaltning eller språk. Alternativt har du flera års erfarenhet av studieadministrativt arbete antagning och/eller examenshandläggning (Ladok, Kursinfo, NvA) inom högskola. Det är ett krav att du har goda kunskaper och tidigare erfarenhet av att arbeta i Excel. 

Det är meriterande att ha tidigare erfarenhet av antagningsarbete, studieadministrativ administration och/eller examenshandläggning inom högskola. Erfarenhet av arbete i studieadministrativa systemstöd såsom Ladok/Kursinfo/NyA eller arbete inom offentlig förvaltning är positivt. 

Jönköping University har en tydlig internationell prägel, vilket ställer krav på obehindrad skriftlig och verbal förmåga i såväl svenska som engelska. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Information 

Tjänsterna är på en tillsvidareanställning på heltid och en visstidsanställning på 2 år.
Arbetstidsvillkor: Reglerad arbetstid, flex. Kollektivavtal och individuell lönesättning tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2021-06-13 
Ansökningarna kommer att hanteras löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Bilagor föredras i PDF-format och ska omfatta:

• personligt brev och CV;
• referenser.