Registrator till Jönköping University - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Planeringsavdelning vid Högskoleservice har ca 15 kollegor. Vid avdelningen finns, förutom arkiv, kollegor som arbetar inom registratur, upphandling, juridik, GDPR, hållbar utveckling, analyser och verksamhetsutveckling.

Efter rekrytering kommer avdelningens registratur bestå av tre kollegor. Du kommer tillsammans med dina kollegor inom registratur arbeta med bland annat diarieföring, registrering av högskolans handlingar samt lämna ut handlingar på begäran.

Arbetsuppgifter

Som registrator arbetar du med att diarieföra och arkivera högskolans handlingar samt lämnar ut handlingar på begäran. Du kommer även att informera och ge råd om hur handlingar ska hanteras. Arbetet är självständigt men förutsätter ett nära samarbete med de andra registratorerna och även med handläggare i organisationen.

I rollen som registrator ingår även att vara administrativt stöd, bland annat i samband med högskolans remisshantering. Mycket av utvecklingen av verksamheten sker gemensamt och som en av tre registratorer förväntas du vara aktiv och bidra till den. Vår registratorsfunktion samarbetar på flera sätt med arkivarie.

Kvalifikationer

Du som söker har registratorsutbildning eller utbildning som, av arbetsgivaren bedöms jämförbar i kombination med erfarenhet av diarieföring. Tidigare erfarenhet av diarieföring av allmänna handlingar samt erfarenhet och kännedom om offentlig verksamhet och regelverk kring allmänna handlingar är meriterande.

Vi söker dig som trivs med ett strukturerat och självgående arbetssätt. För att nå dit, tar du hjälp av ditt goda omdöme och din förmåga att snabbt se vilka prioriteringar som behöver göras. Vidare värdesätter du kvaliteten i ditt arbete, då noggrannhet är viktigt för att lyckas i rollen. Som registrator kommer du att möta många olika roller i organisationen. Det är därför viktigt för oss att du har ett genuint intresse av att hjälpa andra, samt att du upplevs som serviceinriktad och med en god samarbetsförmåga.

Vi fäster därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Jönköping University har en tydlig internationell prägel vilket ställer krav på att du har goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift.

Information

Tjänsten är ett vikariat på heltid med start 2021-09-01 tom 2022-02-28, med eventuell möjlighet till förlängning.

Arbetstidsvillkor: Reglerad arbetstid, flex. Kollektivavtal och individuell lönesättning tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2021-07-01

Bilagor föredras i PDF-format och skall omfatta:

• cv och personligt brev
• styrkt meritförteckning
• referenser.