Forskarutbildningskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Hälsohögskolan, som är en fackhögskola inom Jönköping University, har rätt att utfärda forskarexamen inom humanistiskt samhällsvetenskapligt vetenskapsområde. 
Hälsohögskolans forskarutbildning bedrivs inom tre forskarutbildningsämnen (Hälsa och vårdvetenskap, Välfärd och socialvetenskap och Handikappvetenskap) på Forskarskolan Hälsa och Välfärd. Uppdraget är att erbjuda doktorander en god miljö för forskarstudier för att underlätta och möjliggöra genomförande av studier på forskarnivå.
Hälsohögskolan söker nu en medarbetare för en tjänst med administrativa arbetsuppgifter på Forskarskolan. Arbetsuppgifterna på Forskarskolan sker i samverkan med föreståndaren (tillika avdelningschef) och företrädare för respektive forskarutbildningsämne.

Till Hälsohögskolan söker vi nu en engagerad forskarutbildningskoordinator. Sök tjänsten redan i dag!

VI ERBJUDER DIG

Som forskarutbildningskoordinator kommer du vara administrativt stöd till föreståndare för forskarskolan, ämnesföreträdare, doktorander och handledare gällande forskarutbildningen. I detta ingår att ansvara för att utveckla forskarskolans interna och externa informationskanaler, medverka vid antagning, introduktion och uppföljning av doktoranders studier samt hantera det praktiska genomförandet av till exempel spikning, seminarieverksamhet och disputationer.

Rollen innebär även att du kommer ansvara för registrering av data i betygssystemet LADOK och i andra register relaterade till forskarutbildning, att initiera och utarbeta system för kvalitetsutveckling, samt att hantera forskarskolans fakturor och tillsammans med föreståndare för Forskarskolan följa upp forskarskolans löpande kostnader mot budget.

Du kommer att verka som sekreterare i olika forskarutbildningsrelaterade möten och projekt. I arbetet ingår även att medverka i planering, administration och utveckling av kurser på forskarnivå. Vidare ingår att skapa och upprätthålla kontakter med högskolor och universitet såväl inom landet som utomlands gällande forskarutbildning.

DIN PROFIL

För tjänsten som forskarutbildningskoordinator söker vi dig som:

• har relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet enligt arbetsgivarens bedömning.
• har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet.
• har god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska.
• har lätt för att samarbeta med andra och med ditt engagemang och driv så har du god förmåga att motivera och inspirera. Vidare är du tydlig i ditt sätt att kommunicera och att ge information. Du är självständig och har god förmåga att organisera och planera ditt arbete och kan prioritera de viktigaste arbetsuppgifterna först.

Stor vikt läggs på den personliga lämpligheten för tjänsten.

Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av att arbeta i Agresso och andra administrativa system. Vidare är även erfarenhet av att jobba med kvalitetsarbete, årsrapporter, kommunikationsverktyg etcetera ett plus.

VILLKOR/FÖRMÅNER

Tjänsten är tillsvidare på 100%, med start 22-03-01 eller enligt överenskommelse.
Kollektivavtal och individuell lönesättning tillämpas och vi är stolta över att kunna erbjuda våra medarbetare en trygg anställning med bra villkor och förmåner. 

ANSÖKAN

Välkommen med din ansökan senast 2022-01-07.

Bilagor föredras i PDF-format och skall omfatta:

• CV
• Personligt brev
• Styrkt meritförteckning

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.