HR-controller med ansvar för löneadministrationen till Jönköping University - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Högskoleservice är en del av Jönköping University (JU). Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet till hela organisationen. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och HR stöd. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas. 

HR-avdelningen vid Jönköping University har i uppdrag att verka för en professionell organisation som är rustad att uppnå visionen ”Genom samarbeten, internationella relationer och globalt fokus är vi en ledande kunskapsmiljö”. Det gör vi genom att stödja ledning och chefer i HR- och arbetsgivarfrågor och handlägga löner samt personaladministrativa ärenden. Avdelningen stödjer även HR-direktören i det strategiska HR-arbetet genom att tillsammans utveckla styrdokument, processer, system, modeller och verktyg inom HR-området.

Till HR-avdelningen söker vi nu en HR-controller med ansvar för löneadministrationen och lönesystemsutvecklingen. Är du vår nya HR-controller som vill leda lönefunktionen och som tycker om statistik, analys och uppföljning i kombination med spännande utvecklingsfrågor? Har du intresse för ledarfrågor och vill utvecklas i rollen tillsammans med lönefunktionen?   

Välkommen att söka tjänsten hos oss!

Arbetsuppgifter

Som HR controller på HR-avdelningen kommer du utgöra en operativ och strategisk HR-resurs med specialistkunskap inom statistik och nyckeltal. Du kommer att ta fram och bearbeta statistik och underlag, men även hantera beräkningar och bevakningar inom HR-området. HR-controllern kan även tänkas vara projektledare för utvecklingsprojekt inom olika systemstöd. HR-controller behöver kunna arbeta utifrån ett konsultativt arbetssätt såväl enskilt som i team, i tätt samarbete både med Högskoleservice och JU:s samtliga bolag.

Som ansvarig för lönefunktionen har du ett övergripande ansvar som inkluderar planering för verksamhets-, budget-, resultat-, och personalansvar för tre löneadministratörer

Du säkerställer att löneadministrationens administrativa och konsultativa stöd till verksamheten gällande frågor om avtal, lön och ersättningar håller hög servicenivå och kvalitet samt driver och utvecklar högskolans lönemodul i rollen som systemförvaltare.

HR-controllern ansvarar också för att:

• självständigt driva processer som till exempel lönekartläggning, BESTA-översyn och beslutsunderlag/analys till lönerevision;
• vara sakkunnig inom pension och försäkringar;
• ha löpande kontakt med Högskolans chefer, medarbetare och fackliga representanter gällande bland annat försäkringar, pension, underlag och statistik;
• hantera och stötta vid årsredovisning och olika projekt där statistikunderlag är en viktig del.

Du verkar för goda relationer, internt och externt samt skapar förutsättningar för bra samarbeten inom HR, HS, JU och externa aktörer för att säkra gemensamma leveranser och processer. Som ledare och förebild motiverar och stimulerar du dina medarbetare på löneadministrationen att arbeta och verka enligt JU:s strategier och mål.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial kandidatexamen inom ekonomi, samhällsvetenskap, HR eller motsvarande. Du som söker har tidigare erfarenhet av rollen som controller, personalekonom eller liknande, med erfarenhet av personalekonomi, projektadministration, projektekonomi, förändrings- och/eller utvecklingsarbete.

Du har mycket goda kunskaper i Excel. Excel kommer vara ditt viktigaste arbetsverktyg tillsammans med vårt lönesystem och du måste känna dig bekväm med att analysera stora datamängder med en kort deadline.

I kombination med dina erfarenheter som HR controller har du även intresse för att axla en ansvarande roll där planering för verksamhets-, budget-, resultat-, och personalansvar ingår. Det är meriterande att ha haft en liknande roll.

För att lyckas i rollerna som HR controller med ansvar för löneadministrationen behöver du ha ledarförmåga samt trivas med eget ansvar där du får vara självgående och initiativtagande. Då arbetet innefattar många kontaktytor är det viktigt att du har en god och tydlig kommunikativ förmåga med ett coachande förhållningssätt där du säkerställer att budskap når fram. Du är analytisk och har en god förmåga att tänka strategiskt långsiktigt. Du har en mycket god samarbetsförmåga och i ditt arbete är du strukturerad och van att arbeta systematisk. I övrigt behöver du även vara lyhörd, samverka före beslut och arbeta aktivt med att förmedla information som vi vill nå ut med.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet från systemförvaltarskap, gärna Agresso som vi använder oss av som löne- och personaldatasystem;
• arbetslivserfarenhet från det statliga avtalsområdet;
• arbetslivserfarenhet inom löneadministration;
• erfarenhet inom pensions- och försäkringsområdet;
• ledarerfarenhet.

Jönköping University har en tydlig internationell prägel, vilket ställer krav på en mycket god skriftlig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska. 

Varför ska du välja oss?

Här hittar du gemenskap i en utvecklingsinriktad grupp som har stort engagemang i sitt arbete och har roligt tillsammans. Du ges frihet att utvecklas i rollen med stöd av kollegor och chef.

Läs mer om våra villkor och förmåner, exempelvis förmånliga statliga avtal när det gäller löne-, pension- och anställningsvillkor. Läs mer på-  Lär mer- https://ju.se/om-oss/jobba-pa-jonkoping-university/jonkoping-university-som-arbetsplats.html

Vid Jönköping University arbetar människor från alla världens hörn inom flera olika områden med en stor samlad kompetens. Detta skapar en kreativ och stimulerande miljö att verka inom och ger en härlig känsla när man går till jobbet!

Information om anställningen

Tjänsten är tillsvidare på 100%, med start enligt överenskommelse. Provanställning kan vara aktuellt. Arbetstidsvillkor: reglerad arbetstid, flex. Kollektivavtal och individuell lönesättning tillämpas.

Ansökan

Välkommen med din ansökan, senast 2022-04-24
Ansökningarna kommer att hanteras löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Till ansökan bifogas följande bilagor i PDF-format:

• CV;
• Personligt brev;
• Referenser.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.