HR-controller (med möjlighet till förordnande som lönechef) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en HR-controller (med möjlighet till chefsförordnande som lönechef) till HR-avdelningen på JU.

”Efter 10 fantastiskt år på JU var det dags för mig att gå vidare i min yrkeskarriär.
Missa inte möjligheteten att få arbeta både operativt och strategiskt i en dynamisk och internationell miljö med fantastiska kollegor!”

Emilie, tidigare Lönechef/HR-controller

Högskoleservice, HR-avdelningen

Högskoleservice är en del av Jönköping University (JU) och tillhandahåller väsentligen all stödverksamhet till hela organisationen. Högskoleservice består av 9 olika avdelningar varav HR avdelningen är en.

HR-avdelningen vid Jönköping University har i uppdrag att verka för en professionell organisation som är rustad att uppnå visionen ”Genom samarbeten, internationella relationer och globalt fokus är vi en ledande kunskapsmiljö”. Det gör vi genom att stödja ledning och chefer i HR- och arbetsgivarfrågor och handlägga löner samt personaladministrativa ärenden. HR-avdelningen består av en HR-direktör, nio HR-specialister samt tre HR- och löneadministratörer och en HR-controller (lönechef).

Arbetsuppgifter

Som HR controller på HR-avdelningen kommer du att ta fram, bearbeta och analysera statistik samt hantera beräkningar, underlag och bevakningar inom HR-området. Vi ser att du har ett konsultativt arbetssätt såväl enskilt som i team, i tätt samarbete med både Högskoleservice och JU:s samtliga bolag. I ditt arbete ingår även att:

• ta fram underlag till årsredovisning, olika projekt och även till olika delar av verksamheten
• vara projektledare för eventuella utvecklingsprojekt inom systemstöd
• arbeta med processerna för lönebildningen på JU genom att ansvara för lönestatistik, lönekartläggning, underlag till lönerevision med mera
• säkerställa att löneadministrationens administrativa och konsultativa stöd till verksamheten gällande frågor om avtal, lön och ersättningar håller hög servicenivå och kvalitet.

Du förväntas arbete med ständiga förbättringar och utveckling inom löneområdet. Som Hr-controller ansvarar du för lönemodulen genom rollen som systemförvaltare. Du är även sakkunnig inom pension och försäkringar för JU.

Vid ett eventuellt förordnande som Lönechef kommer du att arbeta både operativt och strategiskt och dina övergripande arbetsuppgifter blir då att svara för lönefunktionen som inkluderar verksamhets-, budget-, resultat-, och personalansvar för tre löneadministratörer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller likvärdig. Du ska ha erfarenhet av rollen som controller eller liknande, med erfarenhet av personalekonomi. Vi ser att du som söker har erfarenhet av att hantera och analysera stora mängder data. Därför behöver du ha goda kunskaper i Excel, vilket kommer vara ditt viktigaste arbetsverktyg tillsammans med vårt lönesystem.

Rollen innebär även ett ansvar för att systemförvalta lönemodulen, därför krävs erfarenhet av systemförvaltning. Jönköping University har en tydlig internationell prägel, vilket ställer krav på en god skriftlig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska. 

Meriterande är om du har:

• arbetat i Unit4 Agresso
• har kunskaper i pension och försäkringar
• arbetslivserfarenhet från det statliga avtalsområdet
• arbetslivserfarenhet inom löneområdet.
  
  

För att lyckas i rollen som HR controller ska du ta ansvar och var initiativtagande. Då arbetet innefattar många kontaktytor är det viktigt att du har en god och tydlig kommunikation. Du är analytisk och har en förmåga att tänka strategiskt. Du är bra på att samarbeta och intresserad av att arbeta med människor.

Vid ett eventuellt förordnande som lönechef är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av chefsuppdrag. Meriterande är även goda ledaregenskaper såsom tydlighet, lyhördhet och ett engagemang som kan motivera och inspirera dina medarbetare.

Varför ska du välja oss?

Här hittar du gemenskap i en utvecklingsinriktad grupp som har stort engagemang i sitt arbete och har roligt tillsammans. Du ges frihet att utvecklas i rollen med stöd av kollegor och chef.

Läs mer om våra villkor och förmåner, exempelvis förmånliga statliga avtal när det gäller löne-, pension och anställningsvillkor. Läs mer på- https://ju.se/om-oss/jobba-pa-jonkoping-university/jonkoping-university-som-arbetsplats.html

Vid Jönköping University arbetar människor från alla världens hörn inom flera olika områden med en stor samlad kompetens. Detta skapar en kreativ och stimulerande miljö att verka inom och ger en härlig känsla när man går till jobbet!

Information om anställningen

Tjänsten är tills vidare på 100%, med start enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetstidsvillkor: reglerad arbetstid, flex. kollektivavtal och individuell lönesättning tillämpas. Vid ett eventuellt chefsförordnande kan förtroendearbetstid tillämpas.

Ansökan

Välkommen med din ansökan, senast 2023-03-15.
Ansökningarna kommer att hanteras löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Till ansökan bifogas följande bilagor i PDF-format:

• CV och personligt brev
• referenser.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.